KSeF

69 artykułów

KSeF

Integracja KSeF z platformami B2B, takimi jak Allegro, Amazon czy eBay

Sprzedaż prowadzona przez platformy takie jak Allegro, Amazon czy eBay generuje wiele zamówień, które często wymagają wystawienia faktur. Wraz z wprowadzeniem K…

1 min czytania
KSeF

Wystawianie faktur z datą przyszłą w KSeF — zasady przyjmowania i ograniczenia

Wystawianie faktur z datą przyszłą w systemie KSeF jest technicznie możliwe, jednak musi być zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi. KSeF jako system te…

1 min czytania
KSeF

Eksport faktur sprzedaży i zakupów z systemu KSeF

System KSeF umożliwia zarówno ręczne, jak i automatyczne pobieranie wystawionych oraz otrzymanych faktur w formacie XML. Eksport ten może być realizowany poprze…

1 min czytania
KSeF

Przegląd statusów błędów API w KSeF

Korzystanie z API KSeF wiąże się z możliwością wystąpienia różnego rodzaju błędów, które są zwracane w postaci kodów i opisów w odpowiedzi serwera. Błędy te mog…

1 min czytania
KSeF

Rejestrowanie i monitorowanie historii stanów przesyłek w KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia pełne śledzenie cyklu życia faktury ustrukturyzowanej. Każda przesyłka dokumentu generuje zestaw statusów technicznych …

1 min czytania
KSeF

KSeF a split payment – czy coś się zmienia?

Mechanizm podzielonej płatności (ang. split payment) polega na tym, że zapłata za fakturę VAT następuje w dwóch częściach – kwota netto trafia na rachunek rozli…

2 min czytania
KSeF

Faktura wystawiona poza KSeF – kiedy jest ważna?

Choć obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie powszechnie w 2026 roku (dla większości podatników), istnieją określone sytuacje, w których faktura może być w…

2 min czytania
KSeF

KSeF API – jak działa?

API (Application Programming Interface) to podstawowy mechanizm komunikacji między KSeF a oprogramowaniem zewnętrznym. Dzięki niemu możliwa jest pełna automatyz…

1 min czytania
KSeF

Weryfikacja poprawności faktury w KSeF – najczęstsze błędy

KSeF automatycznie weryfikuje poprawność przesyłanych faktur ustrukturyzowanych. Każdy dokument musi spełniać wymagania techniczne (zgodność z XSD) oraz logiczn…

1 min czytania
KSeF

Integracja systemu ERP z KSeF

Integracja systemu ERP z KSeF to zadanie wymagające zaawansowanej konfiguracji technicznej i prawidłowego podejścia do bezpieczeństwa, zgodności danych oraz wyd…

2 min czytania
KSeF

Jak wystawić fakturę korygującą w KSeF?

Faktura korygująca w systemie KSeF jest wystawiana na takich samych zasadach jak zwykła faktura ustrukturyzowana, jednak musi zawierać odpowiednie oznaczenia i …

1 min czytania
KSeF

Przykładowy plik XML faktury ustrukturyzowanej

Faktura ustrukturyzowana to dokument wystawiany w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zapisany w formacie XML zgodnym z oficjalną strukturą logiczną udost…

3 min czytania
KSeF

Nota korygująca a KSeF – co się zmienia?

W systemie KSeF pojęcie noty korygującej w praktyce traci swoje tradycyjne zastosowanie. Nota ta była dotychczas używana przez nabywcę w celu poprawy drobnych b…

1 min czytania
KSeF

Jak pobierać faktury z KSeF?

Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest istotnym elementem codziennej pracy księgowości i systemów ERP. System zapewnia bezpieczny, ustandary…

2 min czytania
KSeF

Narzędzia do obsługi KSeF

Aby korzystać z KSeF, podatnicy mogą wybierać spośród różnych narzędzi – zarówno rządowych, jak i komercyjnych. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od skali …

2 min czytania
KSeF

KSeF i struktura pliku XML

Krajowy System e-Faktur wykorzystuje do przesyłania i rejestrowania faktur format XML, zgodny ze schematem logicznym określonym przez Ministerstwo Finansów. Jes…

2 min czytania
KSeF

Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną?

Wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF różni się od tradycyjnego wystawiania faktury w formie papierowej lub PDF. Faktura musi być utworzona w ściśle okre…

2 min czytania
KSeF

Uwierzytelnianie w KSeF – podpis kwalifikowany, profil zaufany, token

Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur wymaga bezpiecznego uwierzytelnienia tożsamości użytkownika lub systemu. KSeF obsługuje kilka metod autoryzacji, które zape…

2 min czytania
KSeF

Jak KSeF wpływa na JPK i które przepisy nadal obowiązują?

KSeF i JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to dwa zupełnie różne narzędzia wykorzystywane przez administrację skarbową, choć oba służą do cyfryzacji procesów podatko…

2 min czytania
KSeF

Podstawy prawne KSeF oraz obowiązujące akty i nowelizacje

Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) opiera się na przepisach prawa krajowego, które zostały wielokrotnie nowelizowane, aby umożliwić pełną cyfryzac…

2 min czytania
KSeF

Jak księgować faktury z KSeF – zmiany w obiegu dokumentów?

Korzystanie z KSeF znacząco wpływa na księgowy obieg dokumentów w firmach. Zmienia się nie tylko źródło danych, ale również sposób ich pozyskiwania, autoryzacji…

1 min czytania

Umów prezentację