KSeF

69 artykułów

KSeF

Dostęp audytorów zewnętrznych do KSeF w trybie tylko do odczytu — zasady i ograniczenia

W sytuacji, gdy firma przechodzi kontrolę podatkową, audyt wewnętrzny lub korzysta z usług zewnętrznego audytora, często pojawia się potrzeba udostępnienia doku…

2 min czytania
KSeF

Odświeżanie uprawnień do KSeF przy zmianach kadrowych 

Zarządzanie uprawnieniami do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jeden z kluczowych elementów bezpieczeństwa operacyjnego w organizacjach. Zmiany kadrowe,…

2 min czytania
KSeF

Co się stanie, jeśli nie wystawię faktury przez KSeF?

Po wejściu w życie obowiązku korzystania z KSeF, każda faktura wystawiona przez podatnika VAT musi być przesłana przez ten system. Wystawienie faktury poza KSeF…

1 min czytania
KSeF

Co robić w przypadku awarii systemu KSeF?

Jak każdy system informatyczny, również KSeF może czasowo nie działać – z powodu konserwacji, przeciążenia lub awarii. Ministerstwo Finansów przewidziało na tak…

2 min czytania
KSeF

Audyt i kontrola skarbowa a KSeF – nowe możliwości dla urzędów

KSeF rewolucjonizuje sposób, w jaki organy skarbowe przeprowadzają kontrole podatkowe. Dzięki dostępowi do danych w czasie rzeczywistym, urząd skarbowy ma znacz…

2 min czytania
KSeF

KSeF a jednoosobowa działalność gospodarcza

Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) również zostali objęci obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć mogłoby się…

5 min czytania
KSeF

KSeF w MŚP – jak wdrożyć?

Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) często nie mają rozbudowanych działów IT czy zaawansowanych systemów ERP. Mimo to obowiązek korzystania z KSeF będzie ich …

2 min czytania
KSeF

KSeF w dużych firmach i korporacjach – wyzwania i rozwiązania

Duże przedsiębiorstwa i korporacje mają rozbudowane struktury organizacyjne, wiele jednostek gospodarczych oraz skomplikowane systemy ERP. Wdrożenie KSeF w taki…

1 min czytania
KSeF

Rola biura rachunkowego w obsłudze KSeF

Wprowadzenie KSeF zmienia charakter współpracy między firmą a jej biurem rachunkowym. Tradycyjna wymiana papierowych lub PDF-owych dokumentów przekształca się w…

2 min czytania
KSeF

Uprawnienia w KSeF – jak je nadawać i komu?

System KSeF wymaga jednoznacznego określenia, kto w imieniu firmy może wystawiać, odbierać i przeglądać faktury. To kluczowy element bezpieczeństwa i zgodności …

1 min czytania
KSeF

Wdrożenie KSeF w firmie – checklist dla działu finansowego

Skuteczne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga nie tylko zmiany technologicznej, ale również reorganizacji procesów finansowo-księgowych. Dział fi…

2 min czytania
KSeF

Walidacja NIP nabywcy w KSeF i postępowanie przy błędnych danych

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego i uproszczenie procesu wystawiania faktur. Jednak mimo aut…

3 min czytania
KSeF

Prawne skutki pomyłkowego wystawienia faktury przez KSeF na niewłaściwy podmiot

Wystawienie faktury na nieprawidłowy podmiot (np. z błędnym NIP-em lub nazwą firmy) w systemie KSeF może prowadzić do szeregu konsekwencji — zarówno podatkowych…

2 min czytania
KSeF

KSeF a faktury do paragonów

W przypadku sprzedaży ewidencjonowanej na kasie fiskalnej, paragon z NIP nabywcy (do kwoty 450 zł brutto) może być uznany za fakturę uproszczoną. Takie dokument…

1 min czytania
KSeF

KSeF w działalności nierejestrowanej

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną (do limitu przychodu określonego w ustawie Prawo przedsiębiorców) nie są objęte obowiązkiem korzystania z KSeF, pon…

1 min czytania
KSeF

Wystawianie faktur w walucie obcej w KSeF

KSeF obsługuje faktury wystawiane w walutach obcych, pod warunkiem że zawierają one również przeliczenie wartości na złotówki (PLN). Wymagane jest wskazanie zas…

1 min czytania
KSeF

KSeF a faktury pro forma – czy są obsługiwane i jak je dokumentować?

Faktury pro forma nie są dokumentami księgowymi ani podatkowymi, dlatego nie podlegają raportowaniu do KSeF. Krajowy System e-Faktur obsługuje wyłącznie tzw. fa…

1 min czytania
KSeF

Oznaczanie faktur jako prywatnych lub niepodlegających odliczeniu w KSeF — zasady i konsekwencje

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w obecnym kształcie nie przewiduje jednoznacznego mechanizmu do oznaczania faktur jako „prywatne” lub „niepodlegające odliczeniu”…

2 min czytania
KSeF

Jak obsłużyć fakturę wystawioną przez zagranicznego kontrahenta?

KSeF dotyczy wyłącznie podmiotów mających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce. Dlatego faktury wystawiane przez zagranicznych kontrahen…

2 min czytania
KSeF

Faktury uproszczone i paragony – czy podlegają pod KSeF?

Faktury uproszczone i paragony fiskalne z NIP nabywcy (uznawane za faktury do 450 zł brutto) były dotąd dopuszczalną formą dokumentowania sprzedaży. Wraz z wejś…

2 min czytania
KSeF

Zastosowanie wielu tokenów autoryzacyjnych w KSeF dla jednej firmy

KSeF umożliwia nadanie wielu tokenów autoryzacyjnych dla jednego podmiotu, co daje dużą elastyczność w zarządzaniu dostępem. Tokeny te mogą być przypisane do ró…

1 min czytania

Umów prezentację