Workflow i Dokumenty

Wrzucasz dokument.
Mizzox pilnuje, żeby się nie zgubił.

Obieg do właściwych osób, archiwum z wyszukiwarką AI, dokumenty zawsze pod ręką. Z każdego urządzenia, z dowolnego miejsca.

Bez karty  •  Laptop · telefon · tablet  •  Bez instalacji

MK AZ JS KW
★★★★★
4,9 / 5 na Google
16 500+ firm
archiwizuje dokumenty w Mizzox
Mizzox — dokumenty i archiwum. Zobacz demo.
14 dni → 4 h
akceptacja faktury kosztowej
Mobile + Web
dokumenty zawsze pod ręką
Bez przepisywania
czyta zdjęcia i PDF-y po polsku
16 500+
firm zaufało Mizzox
Jak to działa

Od skanu do archiwum — pod ręką w 3 krokach.

Bez wdrożenia, bez konfiguracji, bez programisty. Działa w przeglądarce i aplikacji — laptop, telefon, tablet, gdziekolwiek jesteś.

Po kilku minutach masz cały obieg dokumentów na autopilocie.

Problem

Tak wygląda firma bez obiegu i archiwum dokumentów.

Dostawca dzwoni: „minęły 3 tygodnie, gdzie moja płatność?". Nikt nie wie, gdzie utknęła faktura. Manager szuka maila z wnioskiem urlopowym. Audytor pyta o dokumenty z 2023 — cisza.

Przed
Przed
Z Mizzox
Z Mizzox
Rozwiązanie

Łatwy obieg, archiwum z wyszukiwarką AI.

Układasz właściwy obieg dokumentów w kilku krokach — przeciągasz kroki myszką: kto wrzuca → kto sprawdza → kto akceptuje → archiwum. Faktury, umowy, paragony znajdziesz w 3 sekundy z każdego urządzenia.

app.mizzox.com
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Uporządkowane foldery
Wyszukiwarka AI

Uruchom pierwszy workflow w 5 minut.

Bez karty  •  Laptop · telefon · tablet  •  Darmowy na zawsze

Dla kogo

Tak wygląda Mizzox w codziennej pracy.

Każdy obieg ułożysz w kilku krokach — bez programisty. Sprawdzasz fakturę z telefonu w tramwaju, otwierasz umowę na tablecie u klienta, akceptujesz wniosek z laptopa w biurze. Bez dzwonienia do księgowej.

Porównanie

Jedna platforma — pełna kontrola.

Zamiast trzech narzędzi — jedno rozwiązanie. Obieg dokumentów, automatyzacja, OCR i archiwum w Mizzox. Jedna platforma, jedna cena, polski support.

Funkcja
Mizzox
Make
SaldeoSmart
DocuWare
Workflow akceptacji bez kodu
OCR po polsku (umowy, faktury, paragony)
Mobile + Web — bez instalacji Tylko Mizzox
Faktury KSeF + płatności online Tylko Mizzox
Historia decyzji + RODO
Polski support 24h EN EN/DE
Serwery w UE / RODO PL/UE UE (CZ) PL UE (DE)
Cena dla 5 osób / mies.
119 zł
Enterprise
~180 zł
Pro · 5 ops
~199 zł
Standard
~700 zł
Cloud

Porównanie funkcji wg dokumentacji publicznej Make.com (Celonis), SaldeoSmart i DocuWare (kwiecień 2026). Ceny dla 5 użytkowników miesięcznie wg cenników publicznych. Każde z narzędzi rozwiązuje fragment problemu (workflow / OCR / DMS) — Mizzox łączy wszystkie trzy w jednej cenie, w polskiej chmurze.

Realna oszczędność
Make + SaldeoSmart + DocuWare — jeden Mizzox.

Polskie firmy łączą workflow (Make 180 zł) + OCR (SaldeoSmart 199 zł) + archiwum (DocuWare 700 zł) — łącznie ~1 079 zł miesięcznie. Mizzox robi to wszystko za 119 zł, w polskiej chmurze.

~11 520 zł
oszczędności rocznie
Twoja korzyść

Ile czasu odzyskujesz na szukaniu dokumentów.

„Gdzie jest ta umowa?", „Prześlij mi tamten PDF", „Muszę zadzwonić do księgowej". Z Mizzox każdy dokument znajdziesz w 3 sekundy — z telefonu, w tramwaju, bez kontaktu z nikim.

8 osób
1 osoba50 osób
3 h
1 h10 h
90 zł
50 zł300 zł
Twój zespół odzyskuje
72,7 h
miesięcznie
Wartość tego czasu
6 543 zł
miesięcznie

Te godziny mogą wrócić do Twojego zespołu.

3 minuty rejestracji. Działa w przeglądarce — zaczynasz na laptopie, kontynuujesz na telefonie.

Uruchom workflow za darmo

Bez karty  •  Laptop · telefon · tablet

* Obliczenie bazuje na średnio 3 h tygodniowo na osobę spędzonych na szukaniu dokumentów, dzwonieniu do księgowej, przesyłaniu PDF-ów mailem („gdzie jest ta umowa?", „prześlij mi tamtą fakturę"). Mizzox redukuje to do sekund — wyszukiwarka AI po treści dokumentu z dowolnego urządzenia. Konserwatywnie liczymy 70% oszczędności (część czasu to nadal czytanie i decyzja). Stawka bazowa 90 zł/h to mediana stawki godzinowej netto wg GUS 2024.

Opinie
Liczby, nie deklaracje.

Tak firmy w Polsce zmieniły obieg dokumentów po przejściu na Mizzox.

★★★★★

„Każda faktura kosztowa > 5 tys. zł krążyła u nas 14 dni mailem. Skonfigurowaliśmy w Mizzox warunek: kwota > 5 tys. → CFO, SLA 24h. Pierwszego miesiąca: 156 faktur, średnia decyzja 4 godziny. Po roku — 0 opóźnionych płatności do dostawców."

AK
Anna Kowalska
CFO · Pixel Studio · Warszawa
★★★★★

„Próbowaliśmy Make do obiegu umów — działało, ale każda zmiana to godziny w ustawieniach. W Mizzox ułożyliśmy review prawny + zarząd + podpis klienta w 15 minut. Bonus: na spotkaniu u klienta otwieram umowę na telefonie, bez dzwonienia do biura. Polski support odbiera o 9 rano, nie o 15."

TW
Tomasz Wójcik
Operations Director · Devhouse · Wrocław
★★★★★

„Wnioski urlopowe szły mailem do managera — który zatwierdzał, kopiował HR, czasem zapominał. Teraz pracownik klika w telefonie, manager zatwierdza, HR widzi automatycznie. Audytor pyta o decyzje z 2024? Mam pełen log w 3 sekundy. Spałam spokojnie pierwszy raz od lat."

KL
Karolina Lewandowska
HR Director · MedTech 38 osób · Wrocław
Pisali o nas
Rzeczpospolita Puls Biznesu My Company Cashless Strefa Inwestorów Gazeta Wyborcza ISBtech
Przed / Po

Co się zmienia pierwszego dnia.

Nie za rok. Nie po szkoleniu. Pierwszego dnia po rejestracji.

Bez Mizzox
8 maili „kto to zatwierdzi?" na każdą decyzję
Faktura krąży 14 dni — i jeszcze 2 dni szukania
„Czy ktoś widział tę umowę?" — wszyscy milczą
Z Mizzox
Dokument automatycznie trafia do właściwej osoby
4 godziny od skanu do akceptacji
Historia każdej decyzji — kto, kiedy, dlaczego

To nie jest kolejne narzędzie. To koniec ping-ponga mailowego.

Pytania

Pytania, które zadają wszyscy.

Czym Mizzox różni się od Make.com / Zapiera? +
Make i Zapier to integratory API — łączą zewnętrzne aplikacje (np. Gmail z Trello). Mizzox to narzędzie all-in-one z obiegiem dokumentów po polsku — z OCR, archiwum, historią każdej decyzji, integracją z KSeF. Make wymaga programisty do skonfigurowania scenariusza. W Mizzox budujesz workflow samodzielnie w przeglądarce — z laptopa, telefonu albo tabletu. Plus: polski support 24h, serwery PL/UE.
Czy mam aplikację mobilną? Działa na tablecie? +
Mizzox działa jako aplikacja lub w przeglądarce — bez instalacji, na każdym urządzeniu: laptop (Windows/Mac/Linux), telefon (iOS/Android), tablet. Interfejs dopasowuje się do ekranu — na telefonie skupia się na najważniejszych akcjach (akceptuj/odrzuć dokument, znajdź fakturę, podejrzyj umowę), na laptopie pokazuje pełny widok obiegu i archiwum. Wszystko zsynchronizowane w czasie rzeczywistym — robisz zdjęcie dokumentu na telefonie, decyzję CFO podejmuje na laptopie, archiwum przegląda na tablecie.
Jak ułożyć własny obieg dokumentów? +
W przeglądarce (laptop, tablet, też telefon) ustalasz kolejność obiegu: kto wrzuca (e-mail, KSeF, ręczne wczytanie, formularz), kto akceptuje (osoba, dział, zarząd), zakończenie (archiwum, integracja z księgowością). Możesz dodawać równoległe ścieżki. Jeśli nie wiesz od czego zacząć — zespół Mizzox pomaga ułożyć pierwszy obieg w ramach onboardingu.
Czy OCR działa na umowach, zleceniach i paragonach? +
Tak. OCR czyta po polsku: umowy, zlecenia, paragony, dowody dostawy, faktury kosztowe, faktury z zagranicy. Robisz zdjęcie telefonem (nawet w słabym świetle, krzywo) albo wrzucasz PDF — Mizzox rozpoznaje treść. Sprawdza NIP w GUS, weryfikuje numer rachunku w bazie banków. Faktur od polskich kontrahentów nie musisz OCR-ować — przychodzą automatycznie z KSeF jako dane strukturalne.
Kto może zatwierdzać dokumenty? Czy każdy potrzebuje konta? +
Zatwierdzający muszą mieć konto Mizzox (płatny użytkownik). Ale obserwatorzy (np. księgowy, audytor zewnętrzny) mogą widzieć dokumenty bez płatnego konta — dostają link z hasłem i ograniczonymi uprawnieniami (read-only). Uprawnienia konfigurujesz na poziomie zespołu, działu albo konkretnego obiegu — np. „CFO widzi wszystkie faktury kosztowe, kierownicy działów tylko swoje, HR tylko wnioski urlopowe".
Co z RODO i audytem korporacyjnym? +
Pełna historia każdej decyzji: kto wczytał, kto przeglądał, kto zatwierdził, jakie miał uwagi, kiedy archiwizowano. Wpisy są niemodyfikowalne (write-once). Dokumenty szyfrowane (AES-256), serwery wyłącznie w Polsce i UE. Mizzox posiada certyfikaty ISO 9001ISO 27001 — gotowe na audyt korporacyjny i zewnętrzny audyt RODO. Eksport pełnej historii jednym klikiem.
Jak przenieść dokumenty i workflow z Make / SaldeoSmart / DocuWare? +
Dokumenty: eksportujesz archiwum z obecnego systemu (CSV/PDF/ZIP), my je wczytujemy do Mizzox z zachowaniem struktury i tagów. Średni czas migracji 50 GB: 2 dni. Workflow: zespół Mizzox pomaga skonfigurować Twoje obecne procesy z Make/Zapiera w Mizzox — często upraszczają się przy okazji.

Wszystko pod ręką. Wszystko prostsze.

Plan Darmowy jest darmowy na zawsze. Działa w przeglądarce — laptop, telefon, tablet, bez instalacji. OCR po polsku, łatwy obieg w kilku krokach, historia każdej decyzji w cenie.

Bez karty  •  Laptop · telefon · tablet  •  Darmowy na zawsze

Umów prezentację