Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną (do limitu przychodu określonego w ustawie Prawo przedsiębiorców) nie są objęte obowiązkiem korzystania z KSeF, ponieważ formalnie nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy o VAT.
Jeśli jednak osoba taka zdecyduje się wystawić fakturę – np. na żądanie klienta – może to zrobić poza KSeF, w tradycyjnej formie (np. PDF, papier). Nie ma obowiązku rejestracji w systemie KSeF ani przesyłania dokumentów do Ministerstwa Finansów. W przypadku przekroczenia limitu przychodu i rejestracji działalności gospodarczej, obowiązek korzystania z KSeF będzie już obowiązywał zgodnie z harmonogramem przewidzianym dla mikroprzedsiębiorców.