Wbrew częstemu przekonaniu KSeF nie weryfikuje poprawności numeru NIP nabywcy na etapie przyjmowania faktury. W praktyce dokument może otrzymać numer KSeF-ID nawet wtedy, gdy NIP jest błędny (pomylony o cyfrę), kontrahent nie istnieje w CEIDG/KRS/rejestrze VAT albo jest zawieszony lub wykreślony. Dlatego weryfikacja danych spoczywa na wystawcy.
Czego KSeF nie sprawdza
System nadaje numer i przyjmuje fakturę, ale nie potwierdza, że NIP nabywcy jest prawidłowy ani że podmiot jest aktywny. To Ty odpowiadasz za poprawność danych na dokumencie.
Jakie ryzyka rodzi błędny NIP
- Nabywca nie odnajdzie faktury w KSeF — to opóźnia płatność.
- Spory księgowe i konieczność korekt dokumentacji.
- Ryzyko sankcji w razie kontroli, jeśli faktura trafiła do niewłaściwego podmiotu.
- Zaburzenie automatycznej dekretacji po stronie odbiorcy.
Jak weryfikować NIP przed wysłaniem faktury
Zanim wystawisz dokument, potwierdź dane kontrahenta: pobierz je po NIP z GUS i sprawdź status na Białej Liście podatników VAT. To eliminuje większość błędów u źródła — taniej zapobiegać niż korygować.
Sprawdź kontrahenta, zanim wyślesz fakturę — automatycznie
Skoro KSeF nie złapie błędnego NIP za Ciebie, zrób to po swojej stronie. Mizzox pobiera dane po NIP z GUS i weryfikuje kontrahenta, zanim faktura pójdzie dalej.
- Dane firmy nabywcy z GUS po numerze NIP
- Weryfikacja na Białej Liście podatników VAT
- Faktury KSeF z poprawnymi danymi — mniej korekt i sporów
Weryfikuj kontrahenta w Mizzox — za darmo
FAQ
Czy KSeF sprawdza NIP nabywcy?
Nie weryfikuje jego poprawności przy przyjęciu — błędny numer może przejść.
Co grozi za błędny NIP na fakturze?
Problemy z odnalezieniem faktury, korekty, spory, a przy kontroli ryzyko sankcji.
Jak sprawdzić NIP kontrahenta?
Pobierając dane po NIP z GUS i sprawdzając status na Białej Liście VAT.
Co zrobić, gdy faktura z błędnym NIP trafiła do KSeF?
Skoryguj dokument zgodnie z zasadami korekt w KSeF.