Jakie są konsekwencje
- Sankcje finansowe — do 100% wartości podatku VAT z faktury, a w niektórych przypadkach dodatkowe grzywny.
- Nieważność dokumentu — faktura spoza KSeF (bez numeru KSeF-ID) może zostać zakwestionowana przez urząd skarbowy.
- Problemy operacyjne — kontrahenci mogą odmówić przyjęcia faktury bez numeru KSeF, co opóźnia płatność i rodzi reklamacje.
Od kiedy obowiązują kary
Obowiązek wystawiania w KSeF wchodzi etapami (1 lutego 2026 — duże firmy, 1 kwietnia 2026 — pozostali, w tym JDG). Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów zaczynają obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku — wcześniejszy okres ma charakter przejściowy z łagodniejszym traktowaniem drobnych uchybień. Więcej o harmonogramie znajdziesz w artykule KSeF dla JDG od 2026.
Jak uniknąć problemów
Najprościej — wystawiać faktury zgodnie z KSeF od razu, zamiast nadrabiać na ostatnią chwilę. Pomaga narzędzie, które automatycznie wysyła dokument do KSeF i odbiera numer KSeF-ID, a w razie awarii obsługuje tryb offline (z wysyłką po przywróceniu systemu).
Zero ryzyka kar — niech faktury same trafiają do KSeF
Najpewniejszy sposób na uniknięcie sankcji to wystawianie zgodne z KSeF bez ręcznej roboty. Mizzox (oficjalnie zintegrowany z KSeF) robi to za Ciebie.
- Automatyczne wystawienie i wysyłka do KSeF, odbiór numeru KSeF-ID
- Tryb online i offline (auto-wysyłka po powrocie internetu)
- Przypomnienia i płatności — porządek bez pilnowania z głowy
Wystawiaj faktury zgodnie z KSeF bez ręcznej roboty
FAQ
Jaka jest kara za brak faktury w KSeF?
Przepisy przewidują sankcje sięgające do 100% kwoty VAT z faktury, a w niektórych przypadkach dodatkowe grzywny.
Od kiedy obowiązują kary?
Od 1 stycznia 2027; rok 2026 to okres przejściowy.
Czy faktura spoza KSeF jest ważna?
Może zostać zakwestionowana jako nieważna, nawet jeśli dotarła do kontrahenta.
Co, gdy KSeF ma awarię?
Korzystasz z trybu offline i przesyłasz fakturę po przywróceniu systemu (w wyznaczonym terminie).