Przesyłanie faktury sprzedażowej z systemu Mizzox do KSeF – instrukcja

Przesyłanie faktur sprzedażowych z Mizzox do KSeF odbywa się po poprawnym skonfigurowaniu integracji z KSeF w ustawieniach systemu Mizzox. Integracja ta umożliwia automatyczną komunikację systemu z KSeF przy użyciu tokenu lub certyfikatu, dzięki czemu faktury mogą być przekazywane bezpośrednio do systemu rządowego.

Proces rozpoczyna się od wystawienia faktury sprzedażowej w systemie Mizzox. Użytkownik tworzy fakturę w taki sam sposób jak dotychczas, uzupełniając dane nabywcy, pozycje faktury, stawki VAT oraz pozostałe wymagane informacje. Na tym etapie faktura istnieje wyłącznie w systemie Mizzox i nie została jeszcze uznana za wystawioną w rozumieniu KSeF.

Wysyłka faktury z Mizzox do KSeF

Przy zapisaniu faktury użytkownik ma możliwość skorzystania z opcji wysyłki faktury do KSeF za pomocą przycisku ,Wyślij do KSeF’ umieszczonego tuż przy opcji ,Wystaw’ u dołu ekranu. W momencie wysłania system Mizzox nawiązuje połączenie z KSeF i przekazuje fakturę do weryfikacji. Dla użytkownika jest to jedno działanie, natomiast po stronie systemów następuje sprawdzenie poprawności danych oraz zgodności faktury ze strukturą KSeF.

Status faktury po wysłaniu do KSeF

Po przesłaniu faktury do KSeF jej status można sprawdzić w systemie Mizzox. Faktura może mieć status wysłanej, przyjętej lub odrzuconej. Dopiero faktura, która uzyskała status przyjętej w KSeF, jest uznawana za skutecznie wystawioną. W tym momencie otrzymuje ona unikalny numer KSeF, który jednoznacznie identyfikuje dokument w systemie.

Jeżeli faktura zostanie odrzucona przez KSeF, nie jest ona uznana za wystawioną. W takiej sytuacji należy poprawić wskazane błędy w systemie Mizzox i przesłać fakturę ponownie. Kolejna wysyłka nie powoduje powstania duplikatu – do KSeF trafia wyłącznie faktura, która została poprawnie przyjęta przez system.

Warto pamiętać, że samo wystawienie faktury w Mizzox nie oznacza jeszcze jej wystawienia w KSeF. Każdorazowo należy upewnić się, że faktura została poprawnie przesłana i posiada status przyjętej. Tylko taka faktura istnieje w obiegu prawnym i jest dostępna dla nabywcy w KSeF.

Dzięki integracji Mizzox z KSeF przedsiębiorca może wystawiać faktury w jednym systemie i jednocześnie spełniać obowiązki związane z KSeF, bez konieczności ręcznego logowania się do systemu rządowego i ponownego wprowadzania danych.