Jak odbierać faktury kosztowe z KSeF w systemie Mizzox?

Odbiór faktur kosztowych z KSeF do Mizzox odbywa się po skonfigurowaniu integracji z KSeF w ustawieniach systemu Mizzox. Dzięki temu system może pobierać faktury wystawione na dany numer NIP bez konieczności ręcznego logowania się do KSeF przez przeglądarkę. Link do instrukcji integracji: https://mizzox.com/faq/integracja-z-ksef/

Widok ustawienia integracji KSeF w systemie Mizzox.

Aby rozpocząć pobieranie faktur, użytkownik przechodzi do zakładki Workflow w systemie Mizzox i korzysta z opcji synchronizacji. Po kliknięciu „Synchronizuj z KSeF” system nawiązuje połączenie z KSeF i automatycznie pobiera wszystkie nowe faktury kosztowe, które nie zostały wcześniej zaczytane do systemu.

Pobrane dokumenty pojawiają się automatycznie w sekcji Workflow jako faktury gotowe do dalszej obsługi, takiej jak weryfikacja, akceptacja, przypisanie do kosztów lub przekazanie do księgowości. Proces ten nie wymaga dodatkowych działań poza uruchomieniem synchronizacji.

Zakładka Workflow w Mizzox z opcją synchronizacji faktur z KSeF.

Do systemu Mizzox trafiają wyłącznie faktury, które zostały poprawnie przyjęte przez KSeF. Faktury odrzucone przez system nie są pobierane. Kolejne synchronizacje służą wyłącznie do zaczytywania nowych dokumentów i nie powodują duplikowania faktur, które zostały już wcześniej pobrane.

Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca może obsługiwać wszystkie faktury kosztowe w jednym miejscu, bez konieczności regularnego sprawdzania KSeF, mając jednocześnie pewność, że dokumenty pobrane do systemu są zgodne z danymi znajdującymi się w KSeF.