Integracja z KSeF

Jak uzyskać certyfikat uwierzytelniający?

• Zaloguj się do KSeF.
• Przejdź do zakładki Certyfikaty.
• Wybierz opcję Wnioskuj o certyfikat.

Uzupełnij:

• nazwę certyfikatu,
• hasło do certyfikatu (zapisz je – będzie potrzebne przy konfiguracji).
• Kliknij Generuj – klucz prywatny zostanie pobrany automatycznie.
• Wybierz opcję Uwierzytelnienie w systemie KSeF oraz ustaw datę aktywacji.
• Kliknij Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
• Po krótkim czasie certyfikat będzie gotowy do pobrania.

Logowanie do Mizzox

• Zaloguj się do swojego konta w Mizzox
• Wejdź na stronę systemu Mizzox i zaloguj się na swoje firmowe konto użytkownika.

• Przejdź do ustawień systemu
• Po zalogowaniu kliknij ikonę ustawień z głównego menu.

• Wybierz „Krajowy Rejestr e-Faktur”
• Z lewej strony ekranu znajduje się pasek nawigacyjny. Z listy dostępnych sekcji wybierz „Krajowy Rejestr e-Faktur” – to właśnie tutaj odbywa się konfiguracja integracji z KSeF.
• Na ekranie integracji znajdziesz przycisk „Integruj” – kliknij go, aby rozpocząć proces podłączenia systemu do KSeF.
• 

• Wprowadź wymagane dane:
• certyfikat publiczny,
• klucz prywatny,
• hasło do klucza prywatnego.

• Zaznacz opcję Automatyczne pobieranie faktur kosztowych i zapisz wszelkie zmiany. Następnie przejdź do modułu Workflow na pulpicie głównym i naciśnij Synchronizuj z KSeF – pobiorą się automatycznie wszystkie dotychczasowe faktury kosztowe z systemu rządowego.

Od tego momentu system Mizzox będzie zintegrowany z KSeF i gotowy do obsługi e-faktur.

Po poprawnym dodaniu certyfikatu:

• Zarządzanie certyfikatem
• Po zapisaniu certyfikatu zobaczysz go na liście jako aktywny certyfikat.
• W każdej chwili możesz go usunąć, klikając przycisk „Usuń certyfikat”, jeśli chcesz zresetować lub zakończyć integrację.

• Ustawienia faktur

• Pojawi się nowa sekcja z ustawieniami dotyczącymi e-faktur – znajdziesz ją po lewej stronie w menu „Krajowy Rejestr e-Faktur”.
• W tej sekcji możesz określić domyślne opcje wysyłki do KSeF.
• Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz”, aby zatwierdzić nowe ustawienia. Będą one stosowane automatycznie do wszystkich nowo wystawianych faktur (jako ustawienia domyślne).
• Ważne! W tej sekcji możliwe jest dodanie podstawy prawnej zwolnienia z VAT.

Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF

Po integracji z KSeF w Mizzoxie pojawią się nowe opcje podczas wystawiania faktur:

• Nowy przycisk „Wyślij do KSeF” – pojawia się podczas tworzenia faktury sprzedażowej.
  Po jego kliknięciu otworzy się dodatkowe okno, w którym możesz ustawić indywidualne parametry tylko dla tej konkretnej faktury (ustawienia domyślne pozostają bez zmian).
  
• Możliwość wysyłki po wystawieniu faktury – jeśli nie zdecydujesz się na wysyłkę w trakcie wystawiania, po zapisaniu faktury możesz ją później otworzyć i kliknąć zielony przycisk „Wyślij do KSeF”, który będzie dostępny na ekranie faktury.

UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Po wysłaniu faktury do KSeF:

• System automatycznie odbierze potwierdzenie z KSeF w postaci UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru).
• UPO pojawi się w ciągu kilku minut i będzie dostępne bezpośrednio w Mizzoxie – gotowe do pobrania lub podpięcia pod fakturę.