Faktury od zagranicznych dostawców a KSeF – czy trzeba je raportować?

Faktur otrzymanych od zagranicznych dostawców nie raportuje się do KSeF. Krajowy System e-Faktur obejmuje wyłącznie faktury ustrukturyzowane wystawiane przez polskich podatników VAT, posiadających polski numer NIP i korzystających z tego systemu. Zagraniczni kontrahenci nie wystawiają faktur w KSeF, dlatego dokumenty otrzymane od nich nie trafiają do systemu i nie wymagają żadnych działań po stronie KSeF.

W praktyce oznacza to, że faktury od zagranicznych dostawców nie pojawią się w KSeF ani w sekcji faktur otrzymanych, ani w archiwum systemu. Przedsiębiorca musi zadbać o ich prawidłowe ujęcie w księgowości, w szczególności w zakresie rozliczenia podatku VAT, jeżeli transakcja podlega opodatkowaniu w Polsce, na przykład w przypadku importu usług lub wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

Warto również pamiętać, że brak obowiązku raportowania faktur zagranicznych do KSeF nie zwalnia z obowiązku ich przechowywania. Dokumenty te powinny być archiwizowane poza KSeF, w formie elektronicznej lub papierowej, zgodnie z ogólnymi przepisami o przechowywaniu dokumentacji księgowej. Jednocześnie należy odróżnić tę sytuację od wystawiania faktur przez polską firmę na rzecz zagranicznych kontrahentów – w takim przypadku, jeżeli wystawcą jest polski podatnik, faktura może podlegać zasadom KSeF, mimo że nabywca ma siedzibę poza Polską.