Dysk – elektroniczne archiwum dokumentów

Ostatnia aktualizacja 02-10-2024

Dysk, czyli elektroniczne archiwum dokumentów, umożliwiające przechowywanie, zarządzanie i łatwe odnajdywanie różnorodnych plików. Dzięki zastosowaniu elektronicznego archiwum, wszystkie dokumenty są dostępne w jednym miejscu, co zapewnia porządek i oszczędność czasu. Umożliwia to również lepszą organizację pracy, a także zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych danych.

Foldery systemowe

Czyli foldery zabezpieczone, oznaczone ikoną  kłódki. Znajdują się w nich dokumenty wystawione, bądź dodane do systemu. Nie można ich usunąć. Działania dostępne przy tych folderach to Pobierz oraz Udostępnij. Nie można również nic przesłać ani dodać nowego folderu w folderze systemowym.

Jak dodać nowy folder?

Aby dodać folder należy kliknąć przycisk ‘’Nowy folder’’, w oknie które się pojawi, do uzupełnienia jest nazwa folderu, po wprowadzaniu dodanie jest możliwe za pomocą przycisku ‘’Dodaj’’.

Jak przesłać plik do systemu?

Przesłać plik na dysk można na dwa sposoby:

  1. Kliknij przycisk ‘’Wyślij’’ znajdującą się u góry ekranu. 
  2. Skorzystaj z funkcji „Drag and Drop”. Przeciągnij wybrany plik myszką i upuść go w wyznaczonym polu na dole ekranu. Możesz także kliknąć w to miejsce, aby wybrać plik z komputera, który chcesz przesłać na dysk.

Ostatnio dodane

Dysk posiada zakładkę Ostatnio dodane, w nim znajduję się podgląd wszystkich ostatnio dodanych plików do systemu.

Dostępne działania

Foldery oraz pliki posiadają działania do których użytkownik ma dostęp poprzez kliknięcie 3 pionowo ułożonych kropek w prawym dolnym rogu każdego pliku/folderu.

Dostępne działania na plikach niezabezpieczonych obejmują możliwość usunięcia, pobrania, udostępnienia oraz zmiany nazwy. Ponadto, użytkownicy mogą korzystać z funkcji podglądu dla plików w formatach PDF, JPG oraz PNG.