Dysk – elektroniczne archiwum dokumentów
Ostatnia aktualizacja 02-10-2024
Foldery systemowe
Czyli foldery zabezpieczone, oznaczone ikoną kłódki. Znajdują się w nich dokumenty wystawione, bądź dodane do systemu. Nie można ich usunąć. Działania dostępne przy tych folderach to Pobierz oraz Udostępnij. Nie można również nic przesłać ani dodać nowego folderu w folderze systemowym.
Jak dodać nowy folder?
Aby dodać folder należy kliknąć przycisk ‘’Nowy folder’’, w oknie które się pojawi, do uzupełnienia jest nazwa folderu, po wprowadzaniu dodanie jest możliwe za pomocą przycisku ‘’Dodaj’’.
Jak przesłać plik do systemu?
Przesłać plik na dysk można na dwa sposoby:
- Kliknij przycisk ‘’Wyślij’’ znajdującą się u góry ekranu.
- Skorzystaj z funkcji „Drag and Drop”. Przeciągnij wybrany plik myszką i upuść go w wyznaczonym polu na dole ekranu. Możesz także kliknąć w to miejsce, aby wybrać plik z komputera, który chcesz przesłać na dysk.
Ostatnio dodane
Dysk posiada zakładkę Ostatnio dodane, w nim znajduję się podgląd wszystkich ostatnio dodanych plików do systemu.
Dostępne działania
Foldery oraz pliki posiadają działania do których użytkownik ma dostęp poprzez kliknięcie 3 pionowo ułożonych kropek w prawym dolnym rogu każdego pliku/folderu.
Dostępne działania na plikach niezabezpieczonych obejmują możliwość usunięcia, pobrania, udostępnienia oraz zmiany nazwy. Ponadto, użytkownicy mogą korzystać z funkcji podglądu dla plików w formatach PDF, JPG oraz PNG.