Dysk – elektroniczne archiwum dokumentów

Ostatnia aktualizacja 17-10-2024

Dysk, czyli elektroniczne archiwum dokumentów, umożliwiające przechowywanie, zarządzanie i łatwe odnajdywanie różnorodnych plików. Dzięki zastosowaniu elektronicznego archiwum, wszystkie dokumenty są dostępne w jednym miejscu, co zapewnia porządek i oszczędność czasu. Umożliwia to również lepszą organizację pracy, a także zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych danych.

Foldery systemowe

Foldery zabezpieczone, oznaczone ikoną kłódki, to miejsca, w których znajdują się wystawione i dodane do systemu dokumenty. Nie można ich usunąć. Możesz je pobrać oraz udostępnić. Nie możesz przesłać ani dodać nowego folderu w folderze systemowym.

Jak dodać nowy folder?

Aby dodać folder należy kliknąć przycisk Nowy folder, uzupełnij nazwę folderu, po wprowadzaniu dodaj go za pomocą przycisku Dodaj.

Jak przesłać plik do systemu?

  1. Kliknij przycisk Wyślij znajdujący się na górze ekranu. 
  2. lub skorzystaj z funkcji Drag and Drop. Przeciągnij wybrany plik myszką i upuść go w wyznaczonym polu na dole ekranu. Możesz też kliknąć w to miejsce, aby wybrać plik z komputera, który chcesz przesłać na dysk.

Ostatnio dodane

Dysk posiada zakładkę Ostatnio dodane, w nim znajduję się podgląd wszystkich ostatnio dodanych plików do systemu.

Dostępne działania

Foldery oraz pliki posiadają działania, do których użytkownik ma dostęp poprzez kliknięcie trzech pionowych kropek w prawym dolnym rogu każdego pliku/folderu.

Dostępne działania na plikach niezabezpieczonych obejmują możliwość usunięcia, pobrania, udostępnienia oraz zmiany nazwy. Ponadto, użytkownicy mogą korzystać z funkcji podglądu dla plików w formatach PDF, JPG oraz PNG.