Jak wystawić fakturę korygującą?
Ostatnia aktualizacja 02-10-2024
W celu wystawienia faktury korygującej należy przejść do listy dokumentów sprzedażowych, znaleźć interesującą nas pozycje oraz ją otworzyć. Następnie otwórz menu (za pomocą ikony 3 kropki ustawione pionowo) i wybierz opcję “Wystaw korektę”.
Po wyborze tej opcji pojawia nam się okno formularza, w którym użytkownik może zauważyć że nowo wystawiona faktura korekta ma takie same dane jak faktura sprzedażowa na której bazuje oraz trzy dodatkowe pola którymi są następująco:
- Korekta do faktury-Informująca użytkownika do której faktury sprzedażowej odnosi się dodawana korekta,
- Przed korektą oraz Po korekcie
- Powód korekty-Gdzie użytkownik musi wpisać powód z jakiego wystawiona jest korekta.
W pierwszym kroku można:
- wybrać kontrahenta – jeżeli wcześniej dane kontrahenta zostały wprowadzone do systemu, można go znaleźć za pomocą wyszukiwarki. Natomiast jeśli kontrahent nie został jeszcze dodany do systemu, można skorzystać z przycisku “Nowy” i dodać kontrahenta do systemu.
Następnie należy uzupełnić podstawowe informacje dotyczące faktury:
- data wystawienia, data sprzedaży, data płatności – system automatycznie uzupełni wymienione pola. Powyższe daty można również modyfikować ręcznie.
- sposób płatności – do wyboru: przelew, gotówka
Dodawanie pozycji towaru i usług:
Następnie do uzupełnienia jest część dotycząca pozycji faktury po korekcie. System automatycznie doda pola które znajdowały się na fakturze sprzedażowej. Użytkownik ma możliwość edytowania pól po korekcie oraz dodawania/usuwania nowych.
Wartość netto i brutto jest przeliczana automatycznie przez system w podsumowaniu oraz informuje użytkownika czy kwota brutto jest do zwrotu lub do zapłaty.
Pozostałe opcje:
- split payment – do wyboru znajduję sie opcja podzielonej płatności
- uwagi
- wysyłka na adres e-mail kontrahenta
Tagi
Przypisanie odpowiedniego tagu do dokumentu umożliwia efektywne jego wyszukanie i zarządzanie w systemie.
Dostępna jest opcja Podglądu szablonu faktury korygującej.
Użytkownik może zapisać szkic faktury korygującej, by w późniejszym czasie ją wystawić, bądź zrobić to od razu za pomocą przycisku Wystaw.