Jak dodać proces obiegu?

Ostatnia aktualizacja 23-10-2024

Procesu obiegu to kluczowy krok w automatyzacji i optymalizacji zarządzania dokumentami w firmie. Proces obiegu definiuje ścieżkę, jaką dokumenty powinny podążać, od momentu ich utworzenia aż do finalizacji. Umożliwia to efektywne zarządzanie przepływem informacji, zwiększa przejrzystość działań oraz minimalizuje ryzyko błędów. Właściwie skonfigurowany proces obiegu dokumentów pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i poprawia komunikację w zespole.

Aby dodać nowy proces obiegu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Kliknij swój awatar, a następnie Ustawienia lub na panelu bocznym obok wyboru kontekstu otwórz Ustawienia.
  2. Wybierz zakładkę Workflow.
  3. Następnie wybierz do jakiego rodzaju dokumentu chcesz utworzyć proces oraz kliknij zielony +.
  4. Nadaj nowemu procesowi nazwę, a następnie dodaj etapy, które będą w nim zawarte. Proces obiegu musi zawierać co najmniej 2 etapy.
  5. W każdym etapie uzupełnij jego nazwę, wybierz odpowiednie role w workflow oraz dostępne akcje, które można wykonać na danym etapie.
  6. Po dokładnym skonfigurowaniu procesu, kliknij Zapisz. Twój nowy proces obiegu został teraz zapisany i jest gotowy do użycia.