Jak dodać proces obiegu?

Ostatnia aktualizacja 02-10-2024

Procesu obiegu to kluczowy krok w automatyzacji i optymalizacji zarządzania dokumentami w firmie. Proces obiegu definiuje ścieżkę, jaką dokumenty powinny podążać, od momentu ich utworzenia aż do finalizacji. Umożliwia to efektywne zarządzanie przepływem informacji, zwiększa przejrzystość działań oraz minimalizuje ryzyko błędów. Właściwie skonfigurowany proces obiegu dokumentów pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i poprawia komunikację w zespole.

Aby dodać nowy proces obiegu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Kliknij swój awatar, a następnie ’’Ustawienia’’ lub na panelu bocznym obok wyboru kontekstu otwórz “Ustawienia”.
  2. Wybierz zakładkę „Workflow”.
  3. Następnie wybierz do jakiego rodzaju dokumentu chcesz utworzyć proces oraz kliknij zielony plus.
  4. Nadaj nowemu procesowi nazwę, dla jakich dokumentów będzie dany proces, a następnie dodaj etapy, które będą w nim zawarte. Proces obiegu musi zawierać co najmniej 2 etapy.
  5. W każdym etapie uzupełnij nazwę etapu, wybierz odpowiednie role w workflow oraz dostępne akcje, które można wykonać na danym etapie.
  6. Po dokładnym skonfigurowaniu procesu, kliknij Zapisz. Twój nowy proces obiegu został teraz zapisany i jest gotowy do użycia.