Jak sprawdzić stan rozliczeń z ZUS? Najszybciej w eZUS (dawniej PUE ZUS): po zalogowaniu wybierz w menu „Składki i salda”. Zobaczysz salda z ostatnich 12 miesięcy w podziale na fundusze, należne składki, wpłaty, zaległości z odsetkami i nadpłaty. Jeśli potrzebujesz dokumentu, złóż wniosek o informację o stanie konta albo o zaświadczenie o niezaleganiu.
Stan konta w eZUS krok po kroku
- Zaloguj się do eZUS profilem zaufanym, w mObywatelu, bankowością elektroniczną albo loginem i hasłem.
- Wybierz rolę „Płatnik” i w menu bocznym kliknij „Składki i salda”.
- W sekcji „Salda” sprawdź saldo miesięczne. Ujemne saldo oznacza zaległość, dodatnie nadpłatę.
- Rozwiń miesiąc, żeby zobaczyć podział na fundusze: ubezpieczenia społeczne (FUS), zdrowotne (UZ), Fundusz Pracy i Solidarnościowy (FP/FS), FGŚP oraz FEP.
- W sekcji „Należne składki i wpłaty” na zakładce „Ogółem” znajdziesz wpłaty z danego roku i odsetki od zaległości.
Salda są pokazywane narastająco, więc jedna brakująca wpłata sprzed kilku miesięcy jest widoczna w każdym kolejnym saldzie. Starsze dane zamówisz przyciskiem „Zamów dane historyczne”.
Jakie dokumenty możesz zamówić
| Dokument | Kiedy się przydaje | Jak zamówić |
|---|---|---|
| Informacja o stanie konta płatnika | gdy chcesz mieć pisemne zestawienie zaległości i nadpłat | wniosek RD-3, także przez eZUS |
| Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek | przetarg, kredyt, dotacja, leasing | wniosek US-7 w eZUS, odpowiedź zwykle elektronicznie |
| Historia deklaracji ZUS DRA | sprawdzenie, za które miesiące ZUS ma rozliczenie | sekcja „Deklaracje składek” w eZUS |
Zaświadczenie z eZUS jest dokumentem urzędowym, więc bank czy zamawiający przyjmą je bez dodatkowego potwierdzenia. Więcej o takich dokumentach piszemy w artykule czym jest dokument urzędowy.
Skąd biorą się zaległości
- Wpłata po terminie: 20. dnia miesiąca dla przedsiębiorcy bez pracowników, 15. dnia dla pracodawcy.
- Wpłata na zły numer rachunku. Każdy płatnik ma własny numer rachunku składkowego (NRS).
- Za niska kwota, np. po zmianie podstawy wymiaru od stycznia.
- Brak dopłaty po rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej, które składa się w deklaracji za kwiecień.
- Deklaracja korygująca, która zwiększyła należność.
Od zaległości ZUS nalicza odsetki za zwłokę jak od zaległości podatkowych. Opisujemy to w artykule jak sprawdzić, czy składki ZUS są prawidłowo opłacane. Numer rachunku sprawdzisz według artykułu co to jest numer rachunku składkowego NRS.
Co zrobić z nadpłatą
Nadpłata pojawia się, gdy zapłacisz więcej, niż wynika z deklaracji, np. dwa razy ten sam przelew albo po rocznym rozliczeniu zdrowotnej. ZUS najpierw zalicza ją na zaległości, jeśli je masz. Pozostałą kwotę możesz:
- zostawić na poczet przyszłych składek,
- odzyskać na rachunek bankowy, składając wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R) w eZUS.
Stan konta a biuro rachunkowe
Jeśli składki rozlicza biuro rachunkowe, może ono sprawdzać stan konta w eZUS po udzieleniu pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo ZUS-PEL złożysz elektronicznie w eZUS i wskażesz w nim zakres, np. dostęp do danych o rozliczeniach i wysyłanie deklaracji. Odpowiedzialność za zaległości zostaje jednak po stronie płatnika, więc warto co jakiś czas samodzielnie zajrzeć do sald.
Co roku na początku stycznia ZUS przygotowuje też informację o rozliczeniu składek za poprzedni rok, dostępną w eZUS. To dobry moment, żeby sprawdzić, czy nie zostały drobne zaległości z odsetkami.
Przykład z praktyki
Pani Karolina prowadzi JDG i płaci pełny ZUS. W październiku bank chce zaświadczenia o niezaleganiu do wniosku o leasing. W eZUS widzi ujemne saldo 47 zł na funduszu zdrowotnym za kwiecień: przy rocznym rozliczeniu zdrowotnej wyszła dopłata, o której zapomniała.
- Wpłaca brakującą kwotę z odsetkami na swój NRS.
- Po zaksięgowaniu wpłaty saldo wraca do zera.
- Składa wniosek US-7 i po kilku dniach dostaje zaświadczenie w eZUS.
Terminy płatności łatwiej pilnować, gdy składki ZUS i faktury od kontrahentów są w jednym miejscu z przypomnieniami, np. w module płatności i windykacji.
Najczęstsze błędy
- Sprawdzanie tylko salda ogółem bez rozwinięcia funduszy. Nadpłata na jednym funduszu może ukrywać zaległość na innym.
- Przelew składek na stary, indywidualny rachunek funduszu zamiast na NRS.
- Pominięcie dopłaty z rocznego rozliczenia zdrowotnej.
- Wniosek o zaświadczenie przed zaksięgowaniem ostatniej wpłaty.
Źródła
Szerzej w przewodniku: składki ZUS krok po kroku.
W praktyce: rozliczenia i faktury w Mizzox.
FAQ
Jak sprawdzić, czy mam zaległości w ZUS?
Zaloguj się do eZUS, wybierz rolę płatnika i zakładkę „Składki i salda”. Ujemne saldo oznacza zaległość.
Gdzie w eZUS jest stan konta?
W menu bocznym, w zakładce „Składki i salda”. Sekcja „Salda” pokazuje 12 ostatnich miesięcy w podziale na fundusze.
Jak odzyskać nadpłatę w ZUS?
Złóż w eZUS wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R). ZUS najpierw rozliczy nadpłatę z ewentualnymi zaległościami.
Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS?
Złóż wniosek US-7 w eZUS. Zaświadczenie dostaniesz zwykle w formie elektronicznej.
Skąd biorą się zaległości w ZUS?
Najczęściej z wpłaty po terminie, na zły rachunek, w za niskiej kwocie albo z nieuregulowanej dopłaty z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
