Krótka odpowiedź: osobnej „ewidencji składkowej” nie ma — ZUS korzysta z danych, które i tak generuje Twoja ewidencja podatkowa: KPiR (skala, liniowy — dochód = przychód minus koszty) albo ewidencja przychodów (ryczałt). Kluczowe jest to przy Małym ZUS Plus, gdzie podstawę składek wylicza się z dochodu/przychodu za rok poprzedni i raportuje w deklaracji rocznej (DRA cz. II / RCA cz. II).
Co jest źródłem danych dla ZUS
- Skala i liniowy: KPiR — dochód roczny do wyliczenia podstawy Małego ZUS Plus.
- Ryczałt: ewidencja przychodów — podstawę wylicza się od przychodu z zastosowaniem ustawowego współczynnika.
- Dokumentacja pomocnicza: faktury, wyciągi, zestawienia — na wypadek czynności sprawdzających ZUS.
Terminy i formalności Małego ZUS Plus
Zgłoszenie do ulgi na dany rok składasz w styczniu (kod tytułu 05 90/05 92); wyliczoną podstawę raportujesz w dokumentach za styczeń. Limit wejścia: przychód za rok poprzedni do 120 000 zł (proporcjonalnie przy krótszym roku) i co najmniej 60 dni działalności w roku poprzednim. Z ulgi korzysta się maksymalnie 36 miesięcy w ciągu 60 — potem powrót na pełny ZUS.
Ewidencja, która liczy się sama
Podstawa problemów z ZUS to dziury w dokumentach. Mizzox trzyma faktury sprzedażowe i kosztowe w komplecie, gotowe do KPiR/ewidencji przychodów — księgowa wylicza podstawę z danych, nie z domysłów (za darmo).
Komplet dokumentów do wyliczenia składek — bez szukania po mailach
Bez karty • Plan darmowy na zawsze • 16 500+ firm
Szerzej w przewodniku: aktualne składki ZUS przedsiębiorcy.
W praktyce: faktury i koszty w jednym miejscu.
FAQ
Czy do ZUS prowadzi się osobną ewidencję?
Nie — podstawą są ewidencje podatkowe (KPiR lub ewidencja przychodów); ZUS otrzymuje wyliczoną podstawę w deklaracji rocznej przy Małym ZUS Plus.
Jakie limity ma Mały ZUS Plus?
Przychód roczny do 120 000 zł, min. 60 dni działalności w roku poprzednim, korzystanie maks. 36 miesięcy w ciągu kolejnych 60.
Kiedy zgłosić się do Małego ZUS Plus?
Co do zasady w styczniu danego roku (termin zgłoszeniowy); podstawę raportujesz w dokumentach rozliczeniowych za styczeń.