Co oznacza CEIDG? CEIDG to skrót od Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. To bezpłatny, elektroniczny rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, prowadzony przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Przez CEIDG zakładasz, zmieniasz, zawieszasz i zamykasz jednoosobową działalność gospodarczą. Spółki handlowe rejestruje się w KRS.
Rozwinięcie skrótu i podstawa prawna
Skrót składa się z pierwszych liter pełnej nazwy: C jak Centralna, E jak Ewidencja, I jak Informacja, DG jak Działalność Gospodarcza. W rozmowie mówi się po prostu „ce-i-de-ge” albo „wpis do ewidencji”. Rejestr działa na podstawie ustawy z 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.
CEIDG prowadzi w systemie teleinformatycznym minister właściwy do spraw gospodarki. Na portalu gov.pl jako instytucja odpowiedzialna za usługę wskazane jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Nazwy ministerstw w ostatnich latach kilka razy się zmieniały, dlatego starsze opisy bywają nieaktualne.
Ustawa wymienia zadania CEIDG:
- ewidencjonowanie przedsiębiorców będących osobami fizycznymi,
- udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie określonym w ustawie,
- informowanie, kiedy i w jakim zakresie zmieniał się wpis oraz kto zmianę wprowadził,
- umożliwienie wglądu w dane udostępniane nieodpłatnie przez Centralną Informację KRS,
- informowanie o ustanowionych pełnomocnikach i prokurentach oraz zakresie ich umocowania.
Kto jest w CEIDG, a kto w KRS
W CEIDG są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Spółka cywilna nie ma własnego wpisu. Wpis ma każdy wspólnik, a NIP i REGON spółki cywilnej pojawiają się w jego danych jako dodatkowa informacja.
Spółki handlowe, czyli m.in. spółki jawne, komandytowe, z o.o. i akcyjne, rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym. Więcej o nim w artykule czym jest KRS.
| CEIDG | KRS | |
|---|---|---|
| Kogo dotyczy | osoby fizyczne prowadzące działalność, w tym wspólnicy spółki cywilnej | spółki handlowe i inne podmioty wymienione w ustawie o KRS |
| Kto prowadzi | minister właściwy do spraw gospodarki | sądy rejestrowe |
| Opłata za wpis | brak, wniosek o wpis jest wolny od opłat | opłaty sądowe według odrębnych przepisów |
| Wniosek | CEIDG-1 | wnioski do sądu rejestrowego |
Co zawiera wpis i co jest jawne
Wpis w CEIDG obejmuje m.in.:
- imię, nazwisko i numer PESEL,
- firmę (nazwę) przedsiębiorcy,
- numery NIP i REGON,
- obywatelstwo,
- adres do doręczeń i adres stałego miejsca wykonywania działalności, jeśli takie miejsce jest,
- dane kontaktowe, jeśli je podasz: e-mail, stronę internetową, telefon,
- kody PKD, w tym przeważający rodzaj działalności.
Dane z CEIDG są jawne i publikowane na stronie rejestru. Nie publikuje się numeru PESEL, daty urodzenia oraz danych kontaktowych, jeśli przedsiębiorca sprzeciwił się ich udostępnieniu. Każdy może więc sprawdzić kontrahenta w wyszukiwarce firm na portalu CEIDG. Kody PKD zmienisz tak samo jak inne dane, opisujemy to w artykule jak zmienić kod PKD w CEIDG.
Co załatwisz przez CEIDG
- założenie jednoosobowej działalności,
- zmianę danych we wpisie, którą zgłaszasz w ciągu 7 dni od zmiany,
- zawieszenie i wznowienie działalności,
- wykreślenie działalności z rejestru.
Wniosek CEIDG-1 działa jak jedno okienko. Zawiera w sobie wniosek o wpis lub zmianę w rejestrze REGON, zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne dla celów podatkowych oraz zgłoszenie płatnika składek. Można do niego dołączyć m.in. zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS, zgłoszenie rejestracyjne VAT i wybór formy opodatkowania.
CEIDG przekazuje dane do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS albo KRUS najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu wpisu. Wniosek złożysz przez internet, osobiście w urzędzie gminy albo listem poleconym z podpisem poświadczonym notarialnie. Krok po kroku opisujemy to w artykule o zakładaniu działalności przez CEIDG.
Przykład z praktyki
Tomasz jest programistą i zakłada jednoosobową działalność. W jednym wniosku CEIDG-1 podaje adres do doręczeń, kody PKD, wybiera formę opodatkowania i dołącza zgłoszenie do ubezpieczeń. Nie musi osobno chodzić do urzędu skarbowego, GUS ani ZUS. Dane trafiają tam z CEIDG.
Pół roku później Tomasz zleca część pracy podwykonawcy. Przed podpisaniem umowy sprawdza go w wyszukiwarce CEIDG: czy działalność jest aktywna, czy nie została zawieszona, jaki jest adres i NIP. Te same dane wpisze potem na fakturach, dlatego przy każdej zmianie w CEIDG aktualizuje też swoje dane w programie do faktur.
Najczęstsze błędy i nieporozumienia
- Przypisywanie CEIDG nieistniejącego już ministerstwa. Rejestr prowadzi minister właściwy do spraw gospodarki, niezależnie od aktualnej nazwy resortu.
- Przekonanie, że spółka cywilna ma własny wpis w CEIDG. Wpisani są jej wspólnicy.
- Szukanie spółki z o.o. w CEIDG. Spółki handlowe są w KRS.
- Płacenie pośrednikom za „rejestrację w CEIDG”. Wniosek o wpis jest bezpłatny i złożysz go samodzielnie.
- Niezgłoszenie zmian w terminie 7 dni, np. po przeprowadzce. Zobacz, jak zmiana adresu w CEIDG trafia do ZUS.
Źródła
- gov.pl: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- Ustawa z 6 marca 2018 r. o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
- gov.pl: Wpis do CEIDG, opłaty i sposoby złożenia wniosku
FAQ
Co oznacza skrót CEIDG?
CEIDG to Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. To rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, działający na podstawie ustawy z 6 marca 2018 r.
Kto prowadzi CEIDG?
CEIDG prowadzi minister właściwy do spraw gospodarki. Na portalu gov.pl jako instytucja odpowiedzialna za usługę wskazane jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Czy wpis do CEIDG jest płatny?
Nie. Wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat.
Czym różni się CEIDG od KRS?
W CEIDG są osoby fizyczne prowadzące działalność, w tym wspólnicy spółek cywilnych. Spółki handlowe, np. z o.o. i akcyjne, rejestruje się w KRS prowadzonym przez sądy rejestrowe.
Jak sprawdzić firmę w CEIDG?
W wyszukiwarce firm na portalu CEIDG. Dane wpisu są jawne, z wyjątkiem m.in. numeru PESEL i daty urodzenia.
