Jakie dokumenty są wymagane przy zakładaniu firmy w Polsce?

Założenie firmy w Polsce wiąże się z koniecznością przygotowania i złożenia określonych dokumentów, których zakres zależy od formy prawnej działalności. Poniżej opisano podstawowe wymagania dla najpopularniejszych form:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG):

• Wniosek CEIDG-1 – podstawowy formularz zgłoszeniowy, który jednocześnie:
  • rejestruje firmę w CEIDG,
  • zgłasza ją do ZUS (jako płatnika składek),
  • przekazuje dane do GUS (REGON) i urzędu skarbowego (NIP).
• Dowód osobisty – wymagany przy składaniu wniosku osobiście.
• Ewentualna zgoda na prowadzenie działalności w lokalu – jeśli adres firmy nie należy do właściciela.

2. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.):

• Umowa spółki – sporządzona notarialnie lub w systemie S24.
• Wniosek do KRS (formularze KRS-W3 i załączniki) – składany online lub papierowo.
• Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego.
• Lista wspólników i członków zarządu.
• Adres siedziby spółki – z ewentualną zgodą właściciela lokalu.
• Opłaty sądowe i za ogłoszenie w MSiG – obowiązkowe przy rejestracji.

3. Dodatkowe obowiązki (dla każdej formy):

• Rejestracja jako podatnik VAT (formularz VAT-R) – jeżeli firma będzie świadczyć usługi lub sprzedaż podlegające opodatkowaniu.
• Zgłoszenie do ZUS – jako płatnik i ubezpieczony.
• Założenie firmowego rachunku bankowego – wymagane przy niektórych formach działalności.
• Zgłoszenie do BDO lub innych rejestrów branżowych, jeśli działalność tego wymaga (np. odpady, transport).