Jak wystawić fakturę korygującą?

Ostatnia aktualizacja 17-10-2024

Faktura korygująca to dokument, który służy do wprowadzenia zmian w już wystawionej fakturze, np. w przypadku błędów w cenach, ilości towarów czy danych kontrahenta. Wystawienie faktury korygującej jest istotne dla utrzymania poprawności dokumentacji oraz zgodności z przepisami prawa.

W celu wystawienia faktury korygującej przejdź do listy dokumentów sprzedażowych, znajdź interesującą cię pozycje oraz ją otwórz.

Następnie otwórz menu (za pomocą ikony 3 kropek ustawionej pionowo) i wybierz opcję Wystaw korektę.

Po wyborze tej opcji pojawi się okno formularza, w którym znajduje się nowo wystawiona faktura korekta mająca takie same dane jak faktura sprzedażowa, na której bazuje oraz trzy dodatkowe pola:

  1. Korekta do faktury – Informująca użytkownika do której faktury sprzedażowej odnosi się dodawana korekta.
  2. Przed korektą oraz Po korekcie.
  3. Powód korekty – Gdzie wpisuje się powód z jakiego wystawiona jest korekta.

W pierwszym kroku możesz:

  • Wybrać kontrahenta – jeżeli wcześniej dane kontrahenta zostały wprowadzone do systemu, możesz go znaleźć za pomocą wyszukiwarki. Jeśli kontrahent nie został jeszcze dodany do systemu, możesz skorzystać z przycisku Nowy i dodać kontrahenta do systemu.

Następnie uzupełnij podstawowe informacje dotyczące faktury:

  • Data wystawienia, data sprzedaży, data płatności – system automatycznie uzupełni wymienione pola. Powyższe daty możesz również modyfikować ręcznie.
  • Sposób płatności – do wyboru: przelew, gotówka.

Dodawanie pozycji towaru i usług

Następnie do uzupełnienia jest część dotycząca pozycji faktury po korekcie. System automatycznie doda pola, które znajdowały się na fakturze sprzedażowej. Użytkownik ma możliwość edytowania pól po korekcie oraz dodawania/usuwania nowych. 

Wartość netto i brutto jest przeliczana automatycznie przez system w podsumowaniu oraz informuje użytkownika czy kwota brutto jest do zwrotu lub do zapłaty.

Pozostałe opcje:

  • split payment – do wyboru znajduję sie opcja podzielonej płatności
  • uwagi 
  • wysyłka na adres e-mail kontrahenta

Tagi

Przypisanie odpowiedniego tagu do dokumentu umożliwia łatwe wyszukanie i zarządzanie w systemie.

Możesz wygenerować podgląd klikając w przycisk Podgląd szablonu faktury korygującej.
Możesz zapisać szkic faktury korygującej, aby później ją wystawić, bądź zrobić to od razu za pomocą przycisku Wystaw.