Jak wystawić fakturę końcową?

Ostatnia aktualizacja 03-10-2024

Faktura końcowa to dokument wystawiany po zakończeniu transakcji, która była wcześniej częściowo rozliczana fakturami zaliczkowymi. Łączy ona wszystkie dotychczasowe zaliczki oraz określa końcową kwotę należną do zapłaty, uwzględniając sumę wcześniej wpłaconych kwot. Wystawienie faktury końcowej jest niezbędne, aby ostatecznie zamknąć transakcję i rozliczyć całość płatności.

Aby wystawić fakturę końcową, należy przejść do zakładki „Dokumenty” za pomocą panelu głównego, a następnie wybrać sekcję „Sprzedażowe”. Na liście dokumentów trzeba znaleźć fakturę zaliczkową, do której ma zostać wystawiona faktura końcowa, i ją otworzyć.

Po otwarciu dokumentu należy kliknąć ikonę z trzema kropkami, po rozwinięciu się listy dostępnych akcji, należy i wybrać opcję „Wystaw fakturę końcową”. Otworzy się formularz faktury do uzupełnienia.

Dane z pierwotnego dokumentu zostaną automatycznie przeniesione do nowej faktury, z możliwością ich ręcznej modyfikacji. Widoczna również jest lista wszystkich powiązanych faktur zaliczkowych z ich szczegółami.

Po uzupełnieniu wymaganych pól, aby wystawić fakturę końcową wystarczy kliknąć przycisk Wystaw.