Jak wysłać przypomnienie o braku płatności?
Ostatnia aktualizacja 02-10-2024
Jeśli użytkownik w ustawieniach kontrahenta zaznaczył opcję Przypominaj o braku płatności, przypomnienia wysyłane będą automatycznie dla każdej nierozliczonej faktury.
Opcja ta jest jedynie dostępna gdy kontrahent ma dodany adres e-mail.
Wysłać przypomnienie ręcznie w aplikacji można na dwa sposoby:
- Wchodząc w zakładkę Dokumenty-> Sprzedażowe, po najechaniu na dokumenty ze statusem Po terminie oraz kliknięciu w ikonę czerwonego zegara pojawi się przycisk Przypomnij.
- Powiadomienie można również wysłać wchodząc w dany dokument oraz po rozwinięciu menu i wybraniu opcji Przypomnij.
Po kliknięciu Przypomnij pojawi się okno z automatycznie wygenerowaną przez system wiadomością do wysłania, aby wysłać należy potwierdzić klikając Wykonaj.
Wiadomość te użytkownik może modyfikować wchodząc w Ustawienia -> Dokumenty -> Przypomnienia. Po kliknięciu zielonego plusa otworzy się okno w którym należy uzupełnić tytuł przypomnienia, ile dni po terminie ma być wysyłane, typ przypomnienia oraz treść wiadomości. Aby potwierdzić utworzenie nowego przypomnienia klikamy Zapisz.