Jak wysłać przypomnienie o braku płatności?

Ostatnia aktualizacja 02-10-2024

Ustawienie przypomnienia o braku płatności to istotny element zarządzania finansami, który pozwala na bieżąco monitorować terminy płatności i unikać opóźnień w regulowaniu zobowiązań. System pozwala na dostosowanie przypomnień do indywidualnych potrzeb, co sprawia, że zarządzanie płatnościami staje się jeszcze prostsze.

Jeśli użytkownik w ustawieniach kontrahenta zaznaczył opcję Przypominaj o braku płatności, przypomnienia wysyłane będą automatycznie dla każdej nierozliczonej faktury.

Opcja ta jest jedynie dostępna gdy kontrahent ma dodany adres e-mail.

Wysłać przypomnienie ręcznie w aplikacji można na dwa sposoby: 

  1. Wchodząc w zakładkę Dokumenty-> Sprzedażowe, po najechaniu na dokumenty ze statusem Po terminie oraz kliknięciu w ikonę czerwonego zegara pojawi się przycisk Przypomnij.
  2. Powiadomienie można również wysłać wchodząc w dany dokument oraz po rozwinięciu menu i wybraniu opcji Przypomnij.

Po kliknięciu Przypomnij pojawi się okno z automatycznie wygenerowaną przez system wiadomością do wysłania, aby wysłać należy potwierdzić klikając Wykonaj.

Wiadomość te użytkownik może modyfikować wchodząc w Ustawienia -> Dokumenty -> Przypomnienia. Po kliknięciu zielonego plusa otworzy się okno w którym należy uzupełnić tytuł przypomnienia, ile dni po terminie ma być wysyłane, typ przypomnienia oraz treść wiadomości. Aby potwierdzić utworzenie nowego przypomnienia klikamy Zapisz.