Jak ustawić przypomnienia SMS dla kontrahentów?

Ostatnia aktualizacja 30-10-2024

Automatyczne powiadomienia SMS dla kontrahentów to skuteczne narzędzie przypominające o zbliżających się lub zaległych płatnościach. Dzięki integracji z SMS API możesz w prosty sposób konfigurować wiadomości, które będą trafiały do odbiorców na podstawie ustalonych terminów.

Aby ustawić powiadomienia SMS dla kontrahentów, wykonaj następujące kroki:

  1. Zarejestruj się na stronie www.smsapi.pl i wygeneruj Auth Token dla API SMS.
  2. Przejdź do ustawień Mizzox, kliknij swój awatar i wybierz Ustawienia lub otwórz je z panelu bocznego.
  3. W ustawieniach przejdź do zakładki Dokumenty i sekcji Powiadomienia. Wprowadź wygenerowany token w odpowiednie pole.
  4. Po lewej stronie tokenu kliknij zielony plus, aby skonfigurować powiadomienia, które będą wysyłane do kontrahenta. Po kliknięciu plusa pojawi się okno konfiguracji przypomnienia.
  5. Wypełnij następujące pola:
  • Tytuł wiadomości
  • Dni opóźnienia (liczba dni po terminie, kiedy wiadomość ma być wysłana)
  • Treść wiadomości

Dostępne zmienne
Przy tworzeniu treści wiadomości możesz skorzystać z następujących zmiennych:

  • {signature} – Numer dokumentu
  • {company_name} – Sprzedawca (nazwa firmy)
  • {to_paid} – Kwota do zapłaty
  • {payment_date} – Termin płatności według dokumentu
  • {for} – Dokument, którego dotyczy (np. faktura końcowa)
  • {type} – Typ dokumentu (np. faktura)
  • {invoice_date} – Data wystawienia dokumentu
  • {daley_day_with_days} – Ilość dni po terminie płatności

Po wprowadzeniu treści wiadomości kliknij Zapisz w oknie podglądu, a następnie Zapisz na dole ekranu Ustawień.

    Aktywuj powiadomienia SMS dla kontrahenta
    Przejdź do Inne -> Kontrahenci za pomocą panelu bocznego. Znajdź kontrahenta, któremu chcesz aktywować powiadomienia SMS. Jeśli kontrahent nie ma wprowadzonego numeru telefonu, uzupełnij to pole, a następnie zaznacz checkbox Powiadomienia SMS. Potwierdź zmiany, klikając Zapisz.