Jak udzielić dostępu do folderów użytkownikowi spoza mojej firmy?

Jak udostępnić folder?

1. Przejdź do zakładki Dysk i zaznacz interesujący Cię folder.
2. Kliknij ikonę strzałki na niebieskim tle „Udostępnij”.
3. Wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić folder. Po zapisaniu, zostanie do niej wysłane zaproszenie do rejestracji w systemie.
4. Zaznacz opcję Dostęp po rejestracji, aby aktywować dostęp po założeniu konta przez odbiorcę.
5. Możesz również skorzystać z funkcji dodawania odbiorców z pliku – kliknij w pole z przerywaną linią i załaduj plik z komputera lub przeciągnij go w to miejsce (funkcja „drag and drop”).
6. W razie potrzeby pobierz przykładowy plik, by upewnić się co do formatu.
7. Opcjonalnie możesz zaznaczyć pole „Załącz wiadomość” i dodać własną treść, która zostanie wysłana wraz z zaproszeniem.

Alternatywny sposób:

• Zlokalizuj folder na dysku, kliknij ikonę trzech kropek, a następnie wybierz Udostępnij. Pojawi się to samo okno udostępniania, jak w pierwszej metodzie.

Po kliknięciu przycisku Wyślij, zaproszenie zostanie wysłane e-mailem. Po rejestracji użytkownik uzyska dostęp do udostępnionego folderu.

Jak sprawdzić, kto ma dostęp do folderu?

Masz dwie możliwości:

Z poziomu Dysku:

• Przejdź do folderu, kliknij trzy kropki > Dostępy – pojawi się lista wszystkich adresów e-mail, które mają dostęp.

Z poziomu Ustawień:

• Przejdź do Ustawienia > Dostępy – tutaj również zobaczysz listę użytkowników z dostępem do folderów.

W każdej chwili możesz cofnąć dostęp – wystarczy kliknąć czerwony minus przy adresie e-mail i potwierdzić operację.