Jak ręcznie wysłać przypomnienie o zaległej płatności?

Ostatnia aktualizacja 28-10-2024

Ustawienie przypomnienia o braku płatności to istotny element zarządzania finansami, który pozwala na bieżąco monitorować terminy płatności i unikać opóźnień w regulowaniu zobowiązań. System pozwala na dostosowanie przypomnień do indywidualnych potrzeb, co sprawia, że zarządzanie płatnościami staje się jeszcze prostsze.

Jeśli wybrałeś/-aś opcję Przypominaj o braku płatności, przypomnienia wysyłane będą automatycznie dla każdej nierozliczonej faktury.

Ta opcja jest dostępna gdy kontrahent ma dodany adres e-mail.

Przypomnienie można wysłać manualnie na dwa sposoby: 

  1. Wejdź w zakładkę Dokumenty sprzedażowe, po najechaniu kursorem na dokumenty ze statusem Po terminie oraz kliknięciu w ikonę czerwonego zegara pojawi się przycisk Przypomnij.
  2. Powiadomienie można również wysłać wchodząc w dany dokument oraz po rozwinięciu menu i wybraniu opcji Przypomnij.

Po kliknięciu Przypomnij pojawi się okno z automatycznie wygenerowaną przez system wiadomością do wysłania, aby wysłać należy potwierdzić klikając Wykonaj.