Dodawanie zadania

Ostatnia aktualizacja 08-10-2024

Zadania to funkcjonalność, która umożliwia efektywne zarządzanie obowiązkami i organizację pracy. Pozwala na śledzenie postępów, przypisywanie osób do konkretnych działań oraz ustalanie terminów ich realizacji. Dzięki zadaniom masz pełną kontrolę nad realizacją projektów i możesz lepiej zarządzać czasem oraz zasobami zespołu.

Nowe zadanie można dodać z różnych miejsc w systemie: 

  1. Za pomocą zielonego plusa, przejściu do menu wyboru, a następnie kliknięciu Dodaj zadanie.
  2. W menu głównym wybieramy moduł Zadań, wyświetla nam się lista zadań, z tego poziomu za pomocą możemy dodać zadanie odpowiednio na etapie, na którym ma się znajdować.
  3. Zadania można tworzyć również z poziomu podglądu dokumentów, tworzone zadanie będzie powiązane z danym dokumentem, informacja ta będzie widoczna w szczegółach zadania oraz na liście zadań. Aby dodać zadanie w taki sposób, należy otworzyć dokument -> menu działań (ikona trzech kropek) -> z rozwiniętego menu wybrać Zadanie

Niezależnie od miejsca z którego tworzymy zadanie, otwiera nam się okno zadania do uzupełnienia.

Pole do uzupełnienia:

  • Nazwa zadania
  • Tagi
  • Data wykonania
  • Czas realizacji – licznik czasu realizacji zadania. Można go uruchomić po dodaniu zadania. Po aktywacji licznik jest widoczny na każdej zakładce w Mizzox, co pozwala na bieżąco monitorować, ile czasu pozostało do zakończenia zadania. Użytkownik ma również wgląd w to, kto aktualnie zajmuje się zadaniem.
  • Opis
  • Priorytet zadania
  • Ustawienie zadania jako prywatne – zadanie będzie widoczne jedynie dla osoby, do której przypisane jest zadanie
  • Przypisanie zadania do osoby

Dostępne są również dwie opcje, z których tylko jedna może być aktywna:

  • Lista do zrobienia – możliwość ustalenia kroków niezbędnych do realizacji zadania. Poszczególne kroki można w dowolnym momencie oznaczać jako wykonane.
  • Powiązane zadania – możliwość powiązania innych zadań z obecnie tworzonym oraz oznaczenia ich jako zakończone.

Istnieje również możliwość dodania załącznika do zadania.

Aby dodać zadanie do systemu wystarczy kliknąć Dodaj.

Po zapisaniu zadania, pojawi się ono na liście zadań.

Jeśli użytkownik chce przenieść zadanie na inny etap, należy przytrzymać kursorem myszki wybrane zadanie i przeciągnąć je na odpowiedni etap, na którym ma się ono znajdować.