PIT-28

Wśród różnych formularzy podatkowych obowiązujących w Polsce, PIT-28 pełni szczególnie istotną rolę dla osób rozliczających się na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. To deklaracja podatkowa, którą składają zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prywatne uzyskujące dochody m.in. z najmu. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub wynajmujesz mieszkanie, warto wiedzieć, czy ten formularz dotyczy właśnie Ciebie.

Co to jest PIT-28?

PIT-28 to formularz służący do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, które wybrały formę opodatkowania w postaci ryczałtu. Ryczałt polega na tym, że podatnik płaci podatek od przychodu, bez możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu (z nielicznymi wyjątkami, jak składki ZUS).

To uproszczona forma opodatkowania, którą wybierają m.in. mikroprzedsiębiorcy oraz osoby wynajmujące nieruchomości, które nie chcą prowadzić pełnej księgowości.

Kto składa PIT-28?

Z obowiązku złożenia formularza PIT-28 nie zwolni się nikt, kto w danym roku podatkowym uzyskał przychody z określonych źródeł i wybrał ryczałt. Do grona zobowiązanych należą:

• Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem,
• Wspólnicy spółek cywilnych lub jawnych, rozliczający się ryczałtowo,
• Osoby fizyczne uzyskujące przychody z najmu prywatnego, dzierżawy, podnajmu lub innych podobnych umów – jeśli zgłosili wybór ryczałtu do urzędu skarbowego.

Ważne: PIT-28 nie dotyczy sprzedaży nieruchomości ani dochodów kapitałowych – te rozlicza się na formularzu PIT-39.

Do kiedy należy złożyć PIT-28?

PIT-28 składa się do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Przykładowo:

• za dochody uzyskane w roku 2025 – termin złożenia to 28 lutego 2026 r.

W przypadku złożenia deklaracji po terminie, mogą zostać naliczone odsetki lub sankcje podatkowe.

Jak wypełnić PIT-28?

Wypełniając formularz PIT-28, należy podać m.in.:

• Łączny przychód uzyskany w roku podatkowym,
• Stosowane stawki ryczałtu (np. 8,5%, 12%, 15% – w zależności od rodzaju działalności),
• Kwotę zapłaconych w ciągu roku zaliczek na podatek,
• Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (jeśli przysługują do odliczenia).

W przypadku najmu, należy pamiętać o wskazaniu konkretnego rodzaju przychodu – np. najem prywatny a nie działalność gospodarcza – ponieważ wpływa to na stawkę ryczałtu.

Jak złożyć PIT-28?

Formularz PIT-28 można złożyć:

• Elektronicznie – przez system e-Deklaracje lub Twój e-PIT,
• Osobiście – w urzędzie skarbowym,
• Pocztą – tradycyjnie, listem poleconym.

Zdecydowanie najwygodniejszą i najszybszą formą jest e-deklaracja – pozwala uniknąć kolejek, błędów i przyspiesza ewentualny zwrot nadpłaconego podatku.

Ryczałt a PIT-28 – na co uważać?

Wybierając ryczałt, trzeba pamiętać, że:

• nie można odliczać kosztów uzyskania przychodu (np. amortyzacji, faktur za materiały),
• nie każdy rodzaj działalności kwalifikuje się do opodatkowania ryczałtem,
• konieczne jest wcześniejsze zgłoszenie tej formy opodatkowania – najczęściej do 20. dnia miesiąca następującego po rozpoczęciu działalności lub do końca roku poprzedzającego.

Podsumowanie

PIT-28 to formularz dedykowany osobom, które rozliczają się w uproszczonej formie ryczałtu. Jest przeznaczony zarówno dla przedsiębiorców, jak i osób fizycznych uzyskujących przychody z najmu. Złożenie tego formularza jest obowiązkowe, jeśli korzystasz z ryczałtu, a termin jego złożenia przypada co roku na ostatni dzień lutego. Dzięki elektronicznej formie, cały proces można zrealizować wygodnie przez internet.