ZUS może umorzyć zaległe składki, ale tylko w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach. Umorzenie dotyczy głównie odsetek lub opłat dodatkowych, rzadziej samych składek.
Warunki umorzenia:
- Trwała nieściągalność – Umorzenie może nastąpić, jeśli dłużnik nie ma żadnych środków ani możliwości uzyskania dochodu (np. poważna choroba, trwała niezdolność do pracy, brak majątku).
- Względy społeczne i gospodarcze – ZUS może umorzyć należności, jeśli ich dochodzenie zagrażałoby egzystencji dłużnika lub jego rodziny.
- Wniosek dłużnika – Umorzenie następuje na podstawie wniosku. Do wniosku należy dołączyć uzasadnienie, dokumentację finansową i majątkową, potwierdzającą trudną sytuację.
- Dotyczy tylko niektórych składek – Umorzeniu nie podlegają składki finansowane przez pracowników (np. składka zdrowotna), a jedynie te, które płaci pracodawca/przedsiębiorca.
ZUS bada każdy wniosek indywidualnie i może odmówić umorzenia, jeśli uzna, że przedsiębiorca ma choćby częściową zdolność spłaty zadłużenia. Dlatego warto dokładnie przygotować dokumentację i – w razie potrzeby – skorzystać z pomocy doradcy podatkowego lub prawnika.