KSeF a faktury pro forma – czy są obsługiwane i jak je dokumentować?

Faktury pro forma nie są dokumentami księgowymi ani podatkowymi, dlatego nie podlegają raportowaniu do KSeF. Krajowy System e-Faktur obsługuje wyłącznie tzw. faktury ustrukturyzowane, które dokumentują rzeczywistą sprzedaż lub świadczenie usług.

Pro forma może nadal pełnić funkcję informacyjną lub ofertową – np. w przypadku transakcji przedpłatowych lub eksportowych. Można ją wystawiać poza KSeF w formacie PDF lub bezpośrednio w systemie sprzedażowym. Po otrzymaniu płatności należy wystawić właściwą fakturę sprzedaży i przesłać ją do KSeF zgodnie z obowiązującymi zasadami.