Jak zmienić dane firmy w CEIDG lub KRS?

Zmiana danych firmy zależy od formy prowadzenia działalności – inne zasady obowiązują przedsiębiorców wpisanych do CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze), a inne spółki wpisane do KRS (np. spółki z o.o.).

Dla firm w CEIDG:
Wszelkie zmiany (np. adres firmy, PKD, forma opodatkowania, nazwisko właściciela) należy zgłosić przez formularz CEIDG-1. Można to zrobić online przez www.biznes.gov.pl, logując się profilem zaufanym lub e-dowodem. Formularz można też złożyć osobiście w urzędzie gminy lub wysłać pocztą. Zmiany zgłasza się w terminie 7 dni od ich wystąpienia. Niektóre dane (np. ZUS lub GUS) są aktualizowane automatycznie na podstawie tego zgłoszenia.

Dla firm w KRS (np. spółka z o.o.):
Zmiany danych wymagają zgłoszenia przez system eKRS. W zależności od rodzaju zmiany (np. zmiana adresu, nazwy, wspólników), może być konieczna uchwała wspólników lub akt notarialny. Formularze (np. KRS-Z3) składa się elektronicznie, podpisując dokumenty profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do wniosku często trzeba dołączyć odpowiednie załączniki (np. uchwały, nowy akt założycielski, pełnomocnictwa). Termin na zgłoszenie zmian do KRS to zazwyczaj 7 dni od ich zajścia.