Jak zmienić dane firmy w CEIDG lub KRS? Jednoosobowa działalność składa wniosek o zmianę wpisu w CEIDG: online, bezpłatnie, w ciągu 7 dni od zmiany danych. Spółka składa wniosek w Portalu Rejestrów Sądowych, również w ciągu 7 dni od zdarzenia, i płaci 250 zł opłaty sądowej.
CEIDG czy KRS: gdzie zmieniasz dane swojej firmy
Rejestr zależy od formy prawnej. Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność i wspólnicy spółki cywilnej są wpisani do CEIDG. Spółki handlowe (z o.o., akcyjna, jawna, komandytowa, prosta spółka akcyjna) są w rejestrze przedsiębiorców KRS. Spółka cywilna jako umowa nie ma własnego wpisu, więc każdy wspólnik zmienia dane we własnym wpisie w CEIDG.
| Kwestia | CEIDG (JDG, wspólnicy s.c.) | KRS (spółki) |
|---|---|---|
| Gdzie złożyć | biznes.gov.pl / CEIDG albo dowolny urząd gminy na papierze | Portal Rejestrów Sądowych, wyłącznie elektronicznie |
| Termin | 7 dni od dnia zmiany danych | 7 dni od zdarzenia, które uzasadnia wpis |
| Opłata | brak | 250 zł (200 zł przy zmianie przez wzorzec uchwały w S24) |
| Kto rozpatruje | system CEIDG | sąd rejestrowy, co do zasady w 7 dni od wpływu wniosku |
| Dane do GUS i urzędu skarbowego | przekazuje CEIDG | przekazuje sąd rejestrowy |
Zmiana danych w CEIDG krok po kroku
Ustawa o CEIDG nakazuje złożyć wniosek o zmianę wpisu w terminie 7 dni od dnia zmiany danych, takich jak firma (nazwa), adres do doręczeń, stałe miejsce wykonywania działalności, dane kontaktowe czy kody PKD. Wyjątkiem są dane zarządcy sukcesyjnego: te zgłaszasz niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym. Wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat, także gdy dotyczy zmiany.
- Zaloguj się na biznes.gov.pl, np. profilem zaufanym.
- Wybierz usługę zmiany wpisu w CEIDG. System wczyta aktualne dane z Twojego wpisu.
- Zmień tylko te pola, których dotyczy zmiana, i wpisz datę, od której obowiązują nowe dane.
- Zaktualizuj w tym samym wniosku dane dla ZUS i urzędu skarbowego, jeśli się zmieniły.
- Podpisz wniosek elektronicznie. Kopia trafi do Twojego konta na biznes.gov.pl.
Bez dostępu do internetu możesz złożyć papierowy wniosek w dowolnym urzędzie gminy. Urzędnik potwierdzi tożsamość, wyda pokwitowanie i przeniesie wniosek do CEIDG. Szczegółowo zmianę kodów działalności opisujemy w poradniku jak zmienić kod PKD w CEIDG.
Zmiana danych w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych
Ustawa o KRS wymaga, by wnioski dotyczące podmiotów z rejestru przedsiębiorców składać wyłącznie przez system teleinformatyczny. Papierowy wniosek do sądu rejestrowego nie zostanie rozpatrzony. Termin na złożenie wniosku to 7 dni od dnia zdarzenia, np. od podjęcia uchwały o zmianie zarządu czy od rejestracji nowego adresu siedziby w umowie spółki.
- Załóż konto w Portalu Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl) i wybierz aplikację e-formularze KRS.
- W zakładce wniosków o zmianę wpisz numer KRS spółki. Formularz pobierze dane z rejestru.
- Zaznacz zakres zmian (np. dane spółki, zarząd, przedmiot działalności) i uzupełnij otwarte zakładki.
- Dołącz uchwały i inne dokumenty, sprawdź poprawność, podpisz wniosek elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentacji i opłać go w portalu.
Ustawa o kosztach sądowych ustala opłatę stałą 250 zł od wniosku o zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców. Spółka jawna, komandytowa i z o.o., która zmienia dane przez wzorzec uchwały w systemie S24, płaci 200 zł. Od 29 listopada 2025 r. wpisów do KRS nie ogłasza się już w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, więc dawnej opłaty 100 zł za ogłoszenie nie ma. Wnioski o zawieszenie i wznowienie działalności spółki są wolne od opłat. Sąd powinien rozpoznać wniosek w ciągu 7 dni od jego wpływu. Więcej o samym rejestrze piszemy w artykule czym jest KRS.
Jak zmienić dane w GUS, ZUS i urzędzie skarbowym
Osobny wniosek do GUS zwykle nie jest potrzebny. CEIDG przekazuje dane z wpisu i ich zmiany do urzędu skarbowego, GUS (rejestr REGON) oraz ZUS lub KRUS nie później niż w dniu roboczym po ich uzyskaniu. Dane, które nie są publiczne, a które zgłosiłeś we wniosku, trafiają do tych urzędów niezwłocznie. W przypadku spółek sąd rejestrowy po wpisie zmiany przesyła dane do rejestru REGON i do Krajowej Ewidencji Podatników. Jak działa numer statystyczny, wyjaśniamy w tekście o numerze REGON.
Automatyczne przekazanie nie zwalnia z kontroli. Po kilku dniach sprawdź dane w wyszukiwarce REGON i na swoim profilu w ZUS. Jeśli coś się nie zgadza, zwykle przyczyną jest błąd we wniosku, a nie w systemie.
Przykład z praktyki: przeprowadzka firmy
Pani Ewa prowadzi biuro projektowe jako JDG i 1 marca przenosi je do nowego lokalu. Do 8 marca składa online wniosek o zmianę adresu stałego miejsca wykonywania działalności. Nie płaci nic, a nowy adres trafia do urzędu skarbowego, GUS i ZUS bez dodatkowych formularzy.
Jej wspólnik z drugiej firmy, sp. z o.o., zmienia adres w tym samym mieście. Miejscowość siedziby zostaje ta sama, więc zarząd ustala nowy adres i w ciągu 7 dni składa wniosek w PRS. Koszt to 250 zł opłaty sądowej.
Najczęstsze błędy przy zmianie danych firmy
- Przekroczenie 7 dni. Przedsiębiorca z CEIDG odpowiada za szkodę wyrządzoną niezgłoszeniem zmian. Spółka nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, których nie wpisano do KRS. Sąd rejestrowy może też wezwać do złożenia wniosku w dodatkowym 7-dniowym terminie.
- Wysłanie do sądu wniosku na papierze lub e-mailem. W rejestrze przedsiębiorców KRS liczy się tylko wniosek z PRS.
- Osobne wnioski do GUS i urzędu skarbowego, które dublują dane z CEIDG lub KRS.
- Pozostawienie starych danych w umowach, stopkach e-mail, na stronie internetowej i w szablonach faktur.
Po zmianie nazwy lub adresu zaktualizuj dane sprzedawcy w programie do faktur, np. w module faktury i płatności w Mizzox, żeby kolejne dokumenty wychodziły już z nowymi danymi.
Nowe dane firmy od razu na fakturach
Bez karty • Plan darmowy na zawsze • 16 500+ firm
Źródła
- Ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 30
- Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, tekst jednolity (Kancelaria Sejmu)
- Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 52 i 55
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego
Szerzej w przewodniku: przewodnik po organizacji firmy.
W praktyce: dokumenty firmy w jednym miejscu.
FAQ
Jak zmienić dane firmy w CEIDG?
Zaloguj się na biznes.gov.pl, wybierz zmianę wpisu w CEIDG, popraw dane i podpisz wniosek elektronicznie. Możesz też złożyć wniosek na papierze w dowolnym urzędzie gminy.
Ile kosztuje i ile trwa zmiana danych w CEIDG?
Zmiana wpisu w CEIDG jest bezpłatna. Wniosek składasz w ciągu 7 dni od dnia zmiany danych, a dane zarządcy sukcesyjnego niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym.
Jak zmienić dane w GUS?
Firma wpisana do CEIDG lub KRS zwykle nie składa osobnego wniosku do GUS. Zmiany do rejestru REGON przekazuje CEIDG albo sąd rejestrowy po wpisie zmiany w KRS.
Jak zmienić dane w KRS i ile to kosztuje?
Wniosek składasz wyłącznie przez Portal Rejestrów Sądowych w ciągu 7 dni od zdarzenia. Opłata sądowa wynosi 250 zł (200 zł przy zmianie przez wzorzec w S24).
Co grozi za spóźnione zgłoszenie zmiany danych?
Przedsiębiorca z CEIDG odpowiada za szkodę wyrządzoną niezgłoszeniem zmian. Spółka nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane niewpisane do KRS, a sąd może wezwać ją do złożenia wniosku.
