Jak sprawdzić stan rozliczeń z ZUS? Gdzie znaleźć informację o zaległościach i nadpłatach?

Każdy przedsiębiorca może (i powinien) regularnie monitorować swój stan rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki temu można uniknąć błędów, nieprzyjemnych niespodzianek czy nieświadomych zaległości. ZUS udostępnia do tego kilka wygodnych narzędzi.

1. Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS):

• Najszybszy i najwygodniejszy sposób.
• Po zalogowaniu (np. przez profil zaufany) można:
  • sprawdzić historię wpłat,
  • podejrzeć bieżące należności,
  • zobaczyć ewentualne niedopłaty lub nadpłaty,
  • przeanalizować szczegóły każdego miesiąca składkowego.

2. Raporty z konta płatnika:

• W systemie PUE ZUS dostępne są raporty rozliczeniowe (RCA, DRA).
• Można sprawdzić, które składki zostały opłacone, a które nie.
• PUE pozwala też pobierać potwierdzenia i zestawienia.

3. Kontakt z ZUS:

• Informację można uzyskać telefonicznie (COT ZUS) lub osobiście w oddziale.
• Wizyta w placówce ZUS może być konieczna w przypadku skomplikowanych rozbieżności lub spornych sytuacji.

4. E-mail lub pismo z ZUS:

• W przypadku większych zaległości ZUS może sam wysłać pismo lub wiadomość na skrzynkę PUE.
• Warto regularnie zaglądać do e-dokumentów i powiadomień.

Czym grozi brak kontroli nad rozliczeniami?

• Powstaniem zaległości i naliczaniem odsetek.
• Ryzykiem utraty prawa do świadczeń (np. chorobowego).
• Blokadą wypłat zasiłków lub odmową wydania zaświadczenia o niezaleganiu.

Co zrobić z nadpłatą?

• Można ją:
  • przeksięgować na przyszłe składki,
  • wystąpić o jej zwrot (w PUE lub pisemnie),
  • zaliczyć na inne zobowiązania wobec ZUS.

Wskazówka:
Warto co miesiąc sprawdzać saldo konta płatnika w PUE – pozwala to wcześnie wykryć błędy i je skorygować, zanim ZUS podejmie działania windykacyjne.