Jak prowadzić ewidencję do celów składkowych ZUS?

Przedsiębiorcy, szczególnie ci korzystający z ulg typu Mały ZUS Plus, muszą prowadzić ewidencję umożliwiającą ustalenie dochodu lub przychodu, który stanowi podstawę do wyliczenia składek.

1. Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – najczęściej stosowana forma ewidencji przy skali podatkowej i podatku liniowym. Umożliwia wyliczenie dochodu: przychód minus koszty.
2. Ewidencja przychodów – obowiązkowa przy ryczałcie. Nie uwzględnia kosztów uzyskania, liczy się tylko wartość przychodu.
3. Dokumentacja pomocnicza – warto gromadzić faktury, rachunki, wyciągi bankowe, zestawienia księgowe – mogą być potrzebne w razie kontroli ZUS.
4. Roczne zestawienie RPD – przekazywane do ZUS, zawiera sumaryczne dane o przychodach i dochodach za dany rok.
5. Korekta ewidencji – możliwa jest w razie błędów, jednak każda zmiana może skutkować koniecznością korekty składek.
   Ewidencja musi być prowadzona rzetelnie i na bieżąco, najlepiej z pomocą systemów księgowych (np. Mizzox) lub biura rachunkowego.