Jak pobierać faktury z KSeF?

Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest istotnym elementem codziennej pracy księgowości i systemów ERP. System zapewnia bezpieczny, ustandaryzowany sposób dostępu do faktur wystawionych oraz otrzymanych, zarówno przez interfejs przeglądarkowy, jak i z wykorzystaniem API.

Sposoby pobierania faktur z KSeF:

1. Poprzez interfejs webowy (KSeF Web)
   Po zalogowaniu do systemu (np. profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym), użytkownik może ręcznie wyszukać faktury na podstawie numeru KSeF, daty, NIP-u nabywcy lub wystawcy. Następnie może pobrać dokument w formacie XML, a w niektórych narzędziach – również jako wizualizację PDF.
   
2. Z wykorzystaniem API
   Firmy zintegrowane z KSeF poprzez systemy ERP lub aplikacje zewnętrzne mogą automatycznie pobierać faktury wystawione i odebrane. Wymaga to użycia odpowiednich tokenów uwierzytelniających i zapytań REST API, które pozwalają przeszukiwać faktury według daty lub ID faktury.
   
3. Przy pomocy narzędzi komercyjnych
   Wiele programów do księgowości i fakturowania (np. Comarch, Fakturownia, SAP, enova) oferuje funkcje automatycznego pobierania faktur z KSeF i przypisywania ich do odpowiednich kontrahentów, kont księgowych i ewidencji VAT.
   

Uwaga: Faktury można pobierać tylko przez 10 lat od ich wystawienia. Po tym czasie dostęp zostanie zablokowany.