W obrocie towarowym liczą się dwa dokumenty: WZ i PZ. Poniżej, czym są i jak działają. (System dla sklepu: zarządzanie firmą dla e-commerce; magazyn: program magazynowy.)
Czym są dokumenty WZ i PZ? WZ (wydanie zewnętrzne) dokumentuje wydanie towaru z magazynu, a PZ (przyjęcie zewnętrzne) — przyjęcie dostawy. Powiązanie z fakturami i stanami magazynu utrzymuje porządek.
WZ — wydanie zewnętrzne
WZ powstaje, gdy towar opuszcza magazyn (np. do klienta). Pokazuje, co i ile wydano — i schodzi ze stanu.
PZ — przyjęcie zewnętrzne
PZ powstaje, gdy przyjmujesz dostawę (od dostawcy). Pokazuje, co i ile weszło — i podnosi stan magazynu.
Dlaczego powiązanie z fakturą i stanem
Gdy WZ/PZ są powiązane z fakturami i stanami, masz spójny obraz magazynu: ile masz, co sprzedałeś, co zamówić. Bez tego stany się rozjeżdżają.
Po co dokumenty WZ i PZ w sklepie
W obrocie towarem WZ (wydanie zewnętrzne) dokumentuje wydanie towaru z magazynu, a PZ (przyjęcie zewnętrzne) — jego przyjęcie. Razem porządkują ruch towaru: wiadomo, co i kiedy wyszło oraz weszło, co ułatwia kontrolę stanów i wyjaśnianie różnic. To podstawa porządku w sklepie z fizycznym asortymentem.
Jak powiązać magazyn z zamówieniami i fakturami
Sens pojawia się, gdy zamówienie → dokument magazynowy → faktura tworzą jeden ciąg: przyjmujesz dostawę (PZ), wydajesz towar do zamówienia (WZ) i wystawiasz fakturę (B2B → KSeF), a stany aktualizują się automatycznie. Mniej ręcznego liczenia, mniej rozjazdów między „systemem” a półką.
Na co uważać
- spójność stanów (regularne sprawdzanie z rzeczywistością),
- poprawne przypisanie dokumentów do zamówień,
- obsługa zwrotów i korekt,
- jasne zasady przy inwentaryzacji.
Jak Mizzox to robi
W Mizzox prowadzisz magazyn z dokumentami WZ/PZ, powiązanymi z fakturami i stanami (stany schodzą/rosną automatycznie). W planie darmowym. To obrót magazynowy bez chaosu.
Podsumowanie
WZ dokumentuje wydanie towaru, a PZ przyjęcie dostawy; powiązanie ich ze stanami i fakturami utrzymuje porządek w obrocie magazynowym. Mizzox prowadzi magazyn z WZ/PZ w planie darmowym.
Sklep sprzedaje, faktury wystawiają się same
Bez karty • Plan darmowy na zawsze • 16 500+ firm
Szerzej w przewodniku: porządek w małej firmie.
W praktyce: dokumenty firmy w jednym miejscu.
FAQ
Czym jest WZ?
Wydanie zewnętrzne — dokument wydania towaru z magazynu.
Czym jest PZ?
Przyjęcie zewnętrzne — dokument przyjęcia dostawy.
Po co wiązać je z fakturą?
Dla spójnych stanów i obrazu obrotu (co weszło/wyszło).
Czy stany schodzą automatycznie?
W Mizzox tak — przy wydaniu/przyjęciu.
Czy to przyda się w sklepie?
Tak — to podstawa kontroli magazynu.
Czy zacznę za darmo?
Tak — Mizzox ma plan darmowy.
Czym różni się WZ od PZ?
WZ dokumentuje wydanie towaru z magazynu, PZ — jego przyjęcie.
Czy dokumenty magazynowe to faktury?
Nie — to dokumenty ruchu towaru; faktura dokumentuje sprzedaż i rozliczenie.
Czy stany mogą aktualizować się automatycznie?
Tak — gdy zamówienia, magazyn i faktury działają w jednym ciągu.