Jak przenieść bazę kontrahentów do programu

Baza klientów to fundament szybkiego fakturowania. Poniżej, jak ją przenieść bez bałaganu. (Import faktur: import faktur z Excela.)

Jak przenieść bazę kontrahentów? Przygotuj plik z danymi (nazwa, NIP, adres), zaimportuj go i usuń duplikaty. Wiele programów pobiera dane po NIP z bazy GUS, co przyspiesza uzupełnianie.

Krok 1 — Przygotuj dane

Uporządkuj kolumny: nazwa, NIP, adres, ewentualnie e-mail i domyślny termin płatności. Jeden wiersz = jeden kontrahent.

Krok 2 — Zaimportuj i zmapuj

Wczytaj plik i zmapuj kolumny (np. „NIP” → pole NIP). Dane trafią do bazy klientów.

Krok 3 — Usuń duplikaty

Sprawdź powtórzenia (najlepiej po NIP) — duplikaty psują statystyki i mylą przy wystawianiu.

Krok 4 — Uzupełnij po NIP

Brakujące dane (adres) możesz pobrać po NIP z bazy GUS — bez ręcznego wpisywania. [ZWERYFIKUJ dostępność]

Jak przenieść bazę kontrahentów do nowego programu

Migracja kontaktów to zwykle pierwszy krok przy zmianie programu. Najczęściej odbywa się przez eksport danych ze starego narzędzia (zwykle plik CSV/Excel) i import do nowego. Kluczowe, by przenieść komplet danych potrzebnych do faktur: nazwę, NIP, adres, dane kontaktowe i warunki płatności.

Na co uważać przy migracji

sprawdź zgodność kolumn (mapowanie pól przy imporcie),
usuń duplikaty i nieaktualne wpisy przed przeniesieniem,
zadbaj o kodowanie polskich znaków (UTF-8),
zweryfikuj NIP-y (poprawność danych do faktur),
zrób kopię danych przed migracją.

Co ułatwia przeniesienie

Import z pliku i automatyczne uzupełnianie danych po NIP (z bazy GUS) znacznie przyspieszają pracę — zamiast przepisywać ręcznie, weryfikujesz i zatwierdzasz. Po imporcie warto przejrzeć kilka losowych kontrahentów, czy dane trafiły we właściwe pola.

Jak Mizzox ułatwia przeniesienie

W Mizzox zaimportujesz kontrahentów z pliku, uzupełnisz dane po NIP (z bazy GUS) i ograniczysz duplikaty. Potem dane podpowiadają się przy fakturach. Zaczynasz w planie darmowym. To porządek w bazie klientów bez chaosu.

Podsumowanie

Bazę kontrahentów przenosisz, przygotowując plik (nazwa, NIP, adres), importując go, usuwając duplikaty i uzupełniając dane po NIP. Mizzox to umożliwia w planie darmowym — potem dane podpowiadają się przy fakturach.

Faktura z płatnością online — klient płaci od razu

Wystaw fakturę za darmo

Bez karty • Plan darmowy na zawsze • 16 500+ firm

FAQ

Jak przenieść kontrahentów?

Przygotuj plik (nazwa, NIP, adres), zaimportuj, zmapuj i usuń duplikaty.

Jak przygotować dane?

Czytelne kolumny: nazwa, NIP, adres; jeden wiersz = jeden kontrahent.

Jak uniknąć duplikatów?

Sprawdzając powtórzenia po NIP po imporcie.

Czy pobierze dane po NIP?

Często tak — dane można uzupełniać po NIP z bazy GUS, co przyspiesza pracę.

Czy to jednorazowe?

Tak — potem dane podpowiadają się przy fakturach.

Czy zacznę za darmo?

Tak — Mizzox ma plan darmowy.