Darmowy program do fakturowania z KSeF – czy to możliwe?

Wraz ze zbliżającym się obowiązkiem korzystania z KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), coraz więcej przedsiębiorców – szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub małe firmy – zaczyna rozglądać się za darmowym programem do fakturowania, zgodnym z nowymi przepisami.

Na pierwszy rzut oka rynek oferuje wiele narzędzi do wystawiania faktur, ale tylko część z nich faktycznie wspiera KSeF lub planuje takie wsparcie w najbliższym czasie. Jak zatem wybrać rozwiązanie, które będzie nie tylko bezpłatne, ale też funkcjonalne, legalne i zgodne z wymogami prawa?

KSeF – czego wymaga nowy system od wystawiających faktury?

Krajowy System e-Faktur wymaga, by faktury były tworzone w ustrukturyzowanej formie XML i przekazywane do systemu Ministerstwa Finansów w sposób zautomatyzowany. Oznacza to, że nie wystarczy już PDF czy papier – konieczne będzie odpowiednie oprogramowanie, które:

• generuje faktury zgodne ze strukturą KSeF,
• automatycznie przesyła je do systemu,
• pozwala na ich archiwizację i kontrolę statusu,
• jest bezpieczne i zgodne z przepisami o danych.

To duże wyzwanie dla prostych, darmowych aplikacji, które często nie są rozwijane lub nie posiadają wsparcia technicznego.

Czy darmowe programy spełniają wymogi KSeF?

Na rynku dostępne są proste programy do fakturowania, które oferują darmowy plan – często ograniczony do kilku faktur miesięcznie lub do jednej firmy. Czasem brakuje w nich jednak najważniejszego: integracji z KSeF, możliwości autoryzacji użytkownika czy obsługi tokenów Ministerstwa Finansów.

Warto też dodać, że darmowe narzędzia rzadko gwarantują zgodność z bieżącymi aktualizacjami prawnymi. To szczególnie ryzykowne, gdy w grę wchodzi obowiązek wystawiania faktur w sposób określony przepisami – od 2026 roku niedostosowanie się do tych zasad będzie skutkowało karami.

Gdzie jest złoty środek? Mizzox – prosty system z obsługą KSeF

Z myślą o firmach z sektora MŚP i JDG powstał Mizzox – system, który łączy prostotę darmowego programu z funkcjonalnością niezbędną w profesjonalnym zarządzaniu fakturami.

Mizzox oferuje:

• możliwość wystawiania faktur sprzedażowych zgodnych z KSeF,
• pełną integrację z systemem Ministerstwa Finansów,
• archiwum faktur i dostęp do ich statusów,
• opcjonalne funkcje automatyzacji (np. seryjne faktury, przypomnienia),
• elastyczny model – można zacząć bezpłatnie i rozszerzyć w miarę potrzeb.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i wsparciu technicznemu, Mizzox jest szczególnie atrakcyjny dla tych przedsiębiorców, którzy nie chcą inwestować w skomplikowane i kosztowne systemy ERP, a jednocześnie chcą mieć pewność, że ich faktury spełniają wszystkie wymogi prawne.

Podsumowanie – czy darmowy program z KSeF to dobre rozwiązanie?

Jeśli prowadzisz firmę i szukasz bezpłatnego narzędzia do fakturowania zgodnego z KSeF, musisz zwrócić uwagę nie tylko na cenę, ale też na zgodność z przepisami, bezpieczeństwo danych i możliwość dalszego rozwoju.

Rozwiązania takie jak Mizzox oferują punkt startowy bez opłat, a jednocześnie zapewniają funkcje, które będą potrzebne, gdy KSeF stanie się obowiązkowy. To praktyczne podejście dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie wygodę, przejrzystość i spokój w kontekście zmieniających się przepisów.