baza wiedzy
Jak anonimowo wyszukać fakturę w KSeF?
Gdzie zacząć?
Przejdź do oficjalnej strony KSeF:
Na stronie głównej wybierz opcję „Anonimowe wyszukiwanie faktury”.
Możesz korzystać z tej funkcji zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i przy użyciu zewnętrznych aplikacji, np. systemów ERP.
Jakie dane będą potrzebne?
Aby wyszukać fakturę anonimowo, należy wypełnić formularz, podając poniższe informacje:
Numer KSeF – to unikalny identyfikator przypisany fakturze w systemie KSeF.
Numer faktury od sprzedawcy – taki, jaki został nadany na dokumencie przez wystawcę.
Identyfikator podatkowy nabywcy – możesz wybrać jedną z trzech opcji:
- NIP,
- inny identyfikator podatkowy,
- brak identyfikatora.
W zależności od wyboru, system poprosi o podanie konkretnego numeru identyfikacyjnego.
Rodzaj nabywcy – zaznacz, czy odbiorcą faktury była:
- osoba fizyczna (konieczne będzie wpisanie imienia i nazwiska),
- firma lub instytucja (w tym przypadku wpisz pełną nazwę nabywcy).
Łączna kwota należności – podaj pełną kwotę brutto z faktury, uwzględniając ewentualne grosze.
Wyszukiwanie i pobieranie faktury
Po uzupełnieniu wszystkich danych:
Kliknij „Wyszukaj fakturę”, aby rozpocząć proces wyszukiwania.
Jeśli chcesz zacząć od nowa – wybierz „Wyczyść dane”, co spowoduje usunięcie wpisanych informacji.
Jeśli faktura zostanie odnaleziona, pojawi się potwierdzenie i możliwość pobrania dokumentu w jednym z trzech formatów:
- PDF,
- HTML,
- XML.
Wybierz preferowany format i kliknij „Pobierz”, by zapisać plik na komputerze.
Bez karty kredytowej • Plan darmowy bez ograniczeń czasowych
