Co się stanie, jeśli nie wystawię faktury przez KSeF?

Po wejściu w życie obowiązku korzystania z KSeF, każda faktura wystawiona przez podatnika VAT musi być przesłana przez ten system. Wystawienie faktury poza KSeF – nawet jeśli zawiera poprawne dane – może skutkować jej uznaniem za nieważną.

Konsekwencje niewystawienia faktury przez KSeF:

1. Brak skutków prawnych dla nabywcy
   
   • Taka faktura nie będzie uznana za dokument księgowy – nie można na jej podstawie odliczyć VAT.
     
2. Kary administracyjne
   
   • Od 2025 roku przewidziane są sankcje finansowe za niewystawianie faktur w KSeF.
     
   • Kara może wynieść do 100% wartości podatku VAT z faktury, a w niektórych przypadkach także dodatkowe grzywny.
     
3. Problemy z klientami
   
   • Odbiorcy mogą odmówić przyjęcia faktury spoza KSeF, bo nie będzie miała numeru identyfikacyjnego KSeF.
     
   • Możliwość opóźnień w płatnościach i reklamacji dokumentów.
     
4. Ryzyko podatkowe
   
   • Faktura spoza KSeF może być zakwestionowana przez urząd skarbowy jako nieważna – nawet jeśli została fizycznie dostarczona do kontrahenta.
     

Wniosek: Niedopełnienie obowiązku korzystania z KSeF ma poważne konsekwencje – zarówno finansowe, jak i operacyjne. Warto zadbać o systemy, procedury i szkolenia, by uniknąć tego typu sytuacji.