Integracja systemu ERP z KSeF

Integracja systemu ERP z KSeF to zadanie wymagające zaawansowanej konfiguracji technicznej i prawidłowego podejścia do bezpieczeństwa, zgodności danych oraz wydajności. Dzięki takiej integracji możliwe jest zautomatyzowane wystawianie, przesyłanie, pobieranie i księgowanie faktur.

Dobre praktyki przy integracji ERP z KSeF:

1. Wykorzystuj oficjalne API Ministerstwa Finansów
   API KSeF pozwala na pełną obsługę obiegu faktur. Korzystaj z dokumentacji technicznej (Swagger), aby uniknąć błędów implementacyjnych.
   
2. Zastosuj autoryzację opartą na tokenach
   Generuj i przechowuj tokeny w sposób bezpieczny – najlepiej z zastosowaniem magazynów haseł, rotacji tokenów i nadawania minimalnych niezbędnych uprawnień.
   
3. Automatyzuj walidację danych przed wysyłką
   Wprowadź warunki sprawdzające zgodność faktur z wymaganym schematem FA(2) przed ich wysłaniem, aby uniknąć błędów walidacji.
   
4. Zadbaj o dzienniki zdarzeń i logi
   Każda operacja powinna być logowana – np. wysłanie faktury, błąd techniczny, potwierdzenie odbioru UPO. To niezbędne do zgodności z przepisami i audytu.
   
5. Stwórz system powiadomień
   Informuj użytkownika o błędach lub potrzebie ponownej autoryzacji, np. przy wygaśnięciu tokenu.
   

Dobra integracja ERP z KSeF to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu, redukcja błędów i spełnienie wymagań prawnych.