W jaki sposób zmiana adresu firmy wpływa na podatki i składki ZUS?

Zmiana adresu siedziby firmy to pozornie prosta formalność, ale wiąże się z obowiązkiem aktualizacji danych w wielu urzędach. Może też wpłynąć na kwestie podatkowe oraz składki ZUS, w zależności od rodzaju działalności i lokalizacji.

Zmiana adresu a urząd skarbowy

Jeśli przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zmienia miejsce zamieszkania lub siedziby, może zmienić się również właściwość urzędu skarbowego. To oznacza konieczność przekazania dokumentów do nowego US. W przypadku spółek zmiana adresu może wymagać aktualizacji w KRS i zgłoszenia przez formularz NIP-8.

Składki ZUS i adres firmy

Zmiana adresu nie wpływa bezpośrednio na wysokość składek ZUS, ale musi być zgłoszona. W przypadku JDG zgłoszenia dokonuje się przez CEIDG, co automatycznie przekazywane jest do ZUS. W przypadku spółek — konieczna jest osobna aktualizacja danych w ZUS.

Co jeszcze warto wiedzieć?

• Zmiana adresu może wpłynąć na miejsce opodatkowania VAT (np. urząd celno-skarbowy).
• Dla niektórych branż lokalizacja firmy wpływa na stawkę podatku od nieruchomości lub koncesje.
• Nowy adres należy zaktualizować także w banku, na fakturach i w systemie BDO (jeśli dotyczy).