Czy mogę opłacać składki ZUS z konta firmowego w innym banku niż dotychczas?

Tak, masz możliwość opłacania składek ZUS z konta firmowego prowadzonego w dowolnym banku. ZUS nie narzuca, w jakiej instytucji finansowej masz konto. Możesz również używać konta prywatnego, pod warunkiem, że przelew zostanie prawidłowo przypisany do Twojego numeru rachunku składkowego (NRS). 

Od stycznia 2018 roku ZUS wprowadził system e-Składki, co oznacza, że wszystkie składki – na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy czy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – opłacasz jednym przelewem na jeden numer rachunku. Ten numer jest przypisany do Twojej działalności i jest unikalny. 

Jak opłacać składki ZUS? 

Aby upewnić się, że Twoje składki zostały prawidłowo zaksięgowane, wystarczy, że przelew zostanie wykonany z konta w dowolnym banku, pod warunkiem, że w tytule przelewu umieścisz poprawny numer NRS. Kluczowe informacje to: 

• Numer rachunku składkowego (NRS) – najważniejszy element identyfikacji płatności, 

• Kwota przelewu – powinna odpowiadać wysokości zobowiązania na dany miesiąc, 

• Termin płatności – nie zapomnij uiścić składki w odpowiednim terminie, by uniknąć odsetek za opóźnienie. 

Ważne: Jeśli zdecydujesz się zmienić bank, nie musisz informować o tym ZUS. Wystarczy, że zapłacisz składki z nowego konta, ale wciąż podając poprawny numer NRS. Płatności będą przypisane do Twojej działalności bez względu na to, z jakiego konta je dokonasz. 

Kilka ważnych uwag 

1. Przelew w PLN – ZUS akceptuje tylko wpłaty w polskich złotych (PLN). Przelewy w walutach obcych będą odrzucane lub zaksięgowane błędnie. 

2. Przelew z konta innej osoby – ZUS przypisuje płatność do Twojej działalności, nawet jeśli przelew zostanie dokonany z konta osoby trzeciej (np. księgowej). Ważne jest, aby w tytule przelewu podałaś swój numer NRS. 

Potwierdzenie przelewu – Warto zachować potwierdzenie wykonania przelewu, by mieć dowód na opłacenie składek w razie kontroli lub wątpliwości.