Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez internet? Wypełniasz bezpłatny wniosek o wpis do CEIDG (CEIDG-1) w serwisie biznes.gov.pl i podpisujesz go profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Wpis pojawia się najpóźniej w następnym dniu roboczym. Ten sam wniosek trafia do urzędu skarbowego, ZUS i GUS.
Co przygotować przed wypełnieniem wniosku
Sam formularz zajmuje zwykle kilkanaście minut. Dłużej trwa podjęcie decyzji, które trzeba w nim wpisać. Zanim zaczniesz, ustal:
- Sposób podpisu. Ustawa o CEIDG przewiduje kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany albo inny sposób akceptowany przez system CEIDG. Profil zaufany założysz online przez bankowość elektroniczną. Więcej w artykule co to jest profil zaufany.
- Nazwę firmy. Musi zawierać Twoje imię i nazwisko, resztę dopisujesz dowolnie.
- Kody PKD. Od 1 stycznia 2025 r. we wnioskach do rejestrów podaje się kody PKD 2025. Jeden kod oznaczasz jako przeważający.
- Adres do doręczeń i, jeśli masz, adres stałego miejsca wykonywania działalności.
- Datę rozpoczęcia działalności. Może to być dzień złożenia wniosku albo późniejszy.
- Formę opodatkowania: skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
- Decyzję o ZUS i VAT, opisaną w dalszej części.
Rejestracja JDG krok po kroku
- Krok 1. Zaloguj się w biznes.gov.pl i wybierz usługę rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej.
- Krok 2. Uzupełnij dane osobowe, nazwę firmy, adresy i kody PKD.
- Krok 3. Wskaż urząd skarbowy, formę opodatkowania i sposób prowadzenia ewidencji.
- Krok 4. W części dotyczącej ZUS zgłoś się do ubezpieczeń albo wskaż, że masz inny tytuł do ubezpieczenia, np. etat.
- Krok 5. Jeśli chcesz być czynnym podatnikiem VAT, dołącz zgłoszenie VAT-R.
- Krok 6. Podpisz wniosek i wyślij. Status sprawdzisz w swoim koncie w serwisie.
Wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat. Wpis następuje najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu wpływu wniosku. Firmę widać potem w publicznej wyszukiwarce CEIDG.
Co załatwia jeden wniosek
Zgodnie z ustawą o CEIDG częścią wniosku są zawsze dane dla GUS (REGON), urzędu skarbowego (NIP) i ZUS albo KRUS. Do wniosku można też dołączyć inne zgłoszenia.
| Urząd | Co trafia z wniosku | Obowiązkowo czy opcjonalnie |
|---|---|---|
| GUS | wpis do rejestru REGON | zawsze |
| Urząd skarbowy | zgłoszenie NIP | zawsze |
| ZUS lub KRUS | dane płatnika składek, zgłoszenie do ubezpieczeń | dane płatnika zawsze, zgłoszenie do ubezpieczeń opcjonalnie |
| Urząd skarbowy | oświadczenie o formie opodatkowania | opcjonalnie |
| Urząd skarbowy | zgłoszenie VAT-R | opcjonalnie |
ZUS na start działalności
Osoba, która zakłada firmę pierwszy raz albo po co najmniej 60 miesiącach od zamknięcia lub zawieszenia poprzedniej, może przez 6 miesięcy nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne (ulga na start). Składkę zdrowotną płaci się od początku. Po uldze przez 24 miesiące można płacić preferencyjne składki od podstawy równej 30% płacy minimalnej, czyli w 2026 r. od 1441,80 zł.
Z obu ulg nie skorzysta osoba, która wykonuje dla byłego pracodawcy to, co robiła u niego na etacie w bieżącym lub poprzednim roku. O liczeniu zdrowotnej piszemy w artykule jakie są składki zdrowotne dla przedsiębiorców.
VAT: zwolnienie czy rejestracja
Od 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Gdy zaczynasz w trakcie roku, limit liczy się proporcjonalnie do okresu działalności (art. 113 ust. 9). Przy starcie 1 lipca to około 121 000 zł do końca roku (240 000 zł × 184/365 dni).
Ze zwolnienia nie skorzystają m.in. firmy świadczące usługi prawnicze, doradcze, jubilerskie czy ściągania długów (art. 113 ust. 13). Jeśli musisz albo chcesz być czynnym podatnikiem VAT, zgłoszenie VAT-R składasz przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej (art. 96 ust. 1).
Przykład z praktyki
Pani Marta, grafik, odchodzi z agencji reklamowej i od 1 marca chce pracować na własny rachunek dla kilku klientów, w tym jednego z byłej agencji. W lutym zakłada profil zaufany przez bank, a 27 lutego składa wniosek z datą rozpoczęcia 1 marca. Wybiera ryczałt, kod PKD dla działalności w zakresie projektowania graficznego i zostaje przy zwolnieniu z VAT, bo spodziewa się ok. 150 000 zł sprzedaży w tym roku.
Firma pojawia się w CEIDG następnego dnia roboczego. Z ulgi na start pani Marta korzysta, bo nie robi dla byłej agencji tego samego, co na etacie. Gdyby robiła, płaciłaby od razu pełne składki. Faktury wystawia od pierwszego dnia, np. w module faktur i płatności z wysyłką do KSeF.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu firmy online
- Korzystanie z płatnych „pośredników rejestracji” i podawanie im danych logowania. Wniosek w CEIDG jest bezpłatny.
- Wpisanie daty rozpoczęcia z przeszłości. Działalność nie może zacząć się przed złożeniem wniosku.
- Kody PKD wybrane według starej klasyfikacji PKD 2007.
- Brak wyboru formy opodatkowania. Wtedy firma rozlicza się według skali podatkowej, co nie zawsze jest korzystne.
- Sprzedaż usług doradczych na zwolnieniu z VAT, mimo że ustawa je wyklucza.
- Założenie, że ulga na start obejmuje składkę zdrowotną.
Ile trwa cała procedura i od kiedy możesz wystawić pierwszą fakturę, opisujemy w artykule jak długo trwa założenie działalności gospodarczej.
Źródła
- Ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. 2018 poz. 647)
- GUS: Polska Klasyfikacja Działalności PKD 2025
- Zielona Linia: działalność gospodarcza a ZUS
- Ministerstwo Finansów: odpowiedź na interpelację nr 12839 (limit zwolnienia z VAT)
Szerzej w przewodniku: porządek w małej firmie.
W praktyce: dokumenty firmy w jednym miejscu.
FAQ
Ile kosztuje założenie działalności gospodarczej przez internet?
Nic. Wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat, także gdy składasz go online.
Czy do rejestracji firmy online potrzebny jest profil zaufany?
Wniosek trzeba podpisać elektronicznie. Wystarczy profil zaufany, podpis kwalifikowany albo inny sposób podpisu akceptowany przez system CEIDG.
Jak długo trwa rejestracja jednoosobowej działalności w CEIDG?
Wpis do CEIDG następuje najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu wpływu wniosku. Działalność możesz zacząć w dniu złożenia wniosku.
Czy przy zakładaniu firmy trzeba osobno iść do ZUS i urzędu skarbowego?
Nie trzeba. Wniosek CEIDG przekazuje dane do urzędu skarbowego, ZUS i GUS, a można do niego dołączyć wybór formy opodatkowania i zgłoszenie VAT-R.
Czy nowa firma musi płacić VAT?
Nie musi, jeśli przewidywana sprzedaż nie przekroczy 240 000 zł w proporcji do okresu działalności w roku i firma nie wykonuje czynności wyłączonych ze zwolnienia, np. usług doradczych.
