Tworzenie zadania z powiązanym dokumentem – jak to zrobić?

Ostatnia aktualizacja 18-10-2024

Tworzenie zadania z powiązanym dokumentem umożliwia efektywne zarządzanie obowiązkami związanymi z konkretnymi materiałami, takimi jak faktury, umowy czy inne dokumenty. Funkcja ta pozwala na przypisanie zadań bezpośrednio do dokumentów w systemie, co znacznie ułatwia śledzenie postępów oraz organizację pracy.

Zadanie możesz utworzyć z poziomu każdego dokumentu w systemie. Jak to zrobić?:

  1. Otwórz zakładkę Dokumenty i wybierz rodzaj dokumentu, który nas interesuje.
  2. Następnie kliknij w wybrany dokument, aby otworzyć jego podgląd.
  3. W podglądzie dokumentu rozwiń menu opcji, klikając przycisk z trzema pionowymi kropkami.
  4. Z rozwiniętej listy wybierz opcję ZADANIE. Otworzy się okno tworzenia zadania.
  5. Na górze okna tworzenia zadania w ramce wyświetli się informacja: Powiązujesz dokument [numer dokumentu].
  6. Na koniec wystarczy uzupełnić wszystkie pozostałe pola dotyczące zadania i kliknąć przycisk Dodaj, aby utworzyć zadanie.

Podgląd zadania:

  • Po dodaniu zadania przejdź do jego podglądu.
  • W podglądzie widoczny będzie powiązany dokument.
  • Klikając ikonę lupki, możesz szybko przejść do podglądu tego dokumentu.