Jeśli chcesz wystawić fakturę kliknij w ikonę zielona plusa + w lewym dolnym rogu ekranu, przejdź do menu wyboru i kliknij w Wystaw fakturę.

Po wyborze tej opcji pojawi się okno formularza, w którym uzupełnisz wszystkie wymagane pola.

W pierwszym kroku:

Wybierz kontrahenta – jeżeli dane kontrahenta są wprowadzone do systemu, możesz go znaleźć za pomocą wyszukiwarki. Jeśli kontrahent nie znajduje się w systemie, możesz go dodać klikając w przycisk Nowy, dodając kontrahenta do systemu.

Następnie uzupełnij podstawowe informacje dotyczące faktury:

• Data wystawienia, data sprzedaży, data płatności – system automatycznie uzupełni wymienione pola. Powyższe daty możesz również modyfikować ręcznie.
• Sposób płatności – do wyboru: przelew, gotówka.
• Schemat numeracji – system automatycznie ustawi domyślny. Istnieje również możliwość dodania nowego schematu numeracji (sprawdź artykuł  “Dodawanie własnej numeracji dokumentów”)
• Podczas wystawiania faktury, możesz oznaczyć faktury jako opłacona, jeśli w momencie wystawienia kontrahent dokonuje płatności.
• Waluta – fakturę możesz wystawić w walutach dostępnych w systemie: PLN, EUR, USD

Dodawanie pozycji towaru i usług:

• nazwa produktu 

• kod grupy towarów i usług 

• ilość 

• cena netto 

• rabat % 

• stawka VAT

Wartość netto i brutto system przeliczy po wypełnieniu wcześniej wymienionych pól.

Pozycje możesz dodawać zielonym plusem + na końcu pola pozycji oraz usuwać czerwonym minusem – na końcu pola pozycji. Minus pojawi się dopiero przy minimum dwóch pozycjach.

Jeżeli kontrahent miał przypisany rabat stały, ta wartość zostanie automatycznie przypisana do wszystkich pozycji.

Pozostałe opcje:

• Split payment – podzielonej płatności.
• Powiązanie z innym dokumentem – możliwość powiązania z innym dokumentem i załączenia go do wystawionej faktury.
• Uwagi.

Tagi

Przypisanie odpowiedniego tagu do dokumentu umożliwia szybkie wyszukanie i zarządzanie w systemie.

Możesz wygenerować Podglądu szablonu faktury przed jej wystawieniem.

Może zapisać szkic faktury, jeśli nie chcesz jej od razu wystawić, bądź zrobić to od razu klikając w przycisk Wystaw.