Zarządzanie rolami w workflow

Ostatnia aktualizacja 11-10-2024

Definiowanie ról umożliwia określenie, kto jest odpowiedzialny za konkretne etapy obiegu dokumentów oraz jakie mają uprawnienia. Dzięki temu można usprawnić komunikację, zwiększyć efektywność działań oraz zapewnić, że wszystkie zadania są realizowane przez odpowiednie osoby.

Aby dodać nową rolę do workflow, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Kliknij na swój awatar, a następnie ’’Ustawienia’’ lub na panelu bocznym obok wyboru kontekstu kliknij “Ustawienia”.
  2. Wybierz zakładkę „Workflow”.
  3. Następnie w sekcji Role kliknij na zielony znak plusa (+).
  4. Otworzy się nowe okno, w którym będziesz musiał wprowadzić nazwę roli oraz wybrać użytkowników, którzy mają być przypisani do tej roli.
  5. Po uzupełnieniu nazwy oraz użytkowników, kliknij Zapisz. Nowa rola została teraz utworzona i jest gotowa do użycia w procesach obiegu.