faq

Jak działa wirtualna skrzynka pocztowa?

Szukaj w Workflow

Wirtualna skrzynka pocztowa to unikalny adres mailowy generowany automatycznie dla każdej firmy dodanej w systemie Mizzox. Jej głównym zadaniem jest uproszczenie i automatyzacja procesu przyjmowania i przetwarzania faktur.

Ustawienia firmy → zakładka „Poczta”

1. Generowanie skrzynki

Po dodaniu firmy do systemu, Mizzox tworzy dla niej unikalny adres e-mail.

2. Przekierowanie poczty

Możesz ustawić przekierowanie z Twojej firmowej skrzynki (np. [email protected]) na skrzynkę Mizzox.

3. Odbiór maili i analiza

Każdy e-mail, który trafi na skrzynkę Mizzox, jest automatycznie analizowany.

System sprawdza, czy mail zawiera załącznik z fakturą.

4. Przetwarzanie faktury

Jeśli faktura jest wykryta – zostaje zaczytana do systemu jako wersja do uzupełnienia.

5. Obieg dokumentu (opcjonalny)

Jeśli masz ustawiony domyślny proces obiegu dokumentów – faktura automatycznie trafia do osób przypisanych do pierwszego etapu.

Rozpocznij za darmo

Bez karty kredytowej • Plan darmowy bez ograniczeń czasowych

Jeden system.
Wiele możliwości.

Projekty
i zadania

Zaplanuj i zdefiniuj zadania, przypisz osoby i ustal harmonogram.

Mizzox będzie monitorował postęp prac, przypominał o wyznaczonych terminach.

Dokumenty
 

Zarządzaj fakturami, umowami i innymi dokumentami firmowymi z dowolnego miejsca.

Mizzox dostarczy dokumenty księgowemu.

Faktury
i płatności

Wystawiaj faktury z płatnością online. Realizuj płatności bezpośrednio z systemu.

Mizzox poinformuje o wpłatach na Twoje konto, wyśle przypomnienie i wezwanie do zapłaty, wystawi notę odsetkową.

Dysk
w chmurze

Przechowuj i udostępniaj pliki online.

Mizzox zadba o bezpieczeństwo danych.

Czat
i kalendarz

Zyskaj pełną kontrolę nad spotkaniami oraz komunikacją w zespole.

Mizzox będzie pamiętał za Ciebie i przypomni o ważnych terminach.

Workflow
 

Zwiększ wydajność firmy dzięki automatyzacji.

Mizzox rozdzieli zadania i wprowadzi dokumenty do systemu.

Rezerwacje
online

Zarządzaj wizytami i rezerwacjami online, kontroluj dostępność i terminy.

Mizzox będzie pamiętał o każdej rezerwacji i przypomni o niej Tobie i Twojemu klientowi.

Kontrahenci
 

Zorganizuj kontakty firmowe w jednym miejscu - oszczędzaj czas, popraw komunikację.

Mizzox zweryfikuje Twoich kontrahentów.

Raporty
i analizy

Monitoruj przychody i koszty, twórz zestawienia.

Mizzox automatycznie wyselekcjonuje odpowiednie dane.

Umów prezentację