Wystawianie faktur z datą przyszłą w KSeF — zasady przyjmowania i ograniczenia

Wystawianie faktur z datą przyszłą w systemie KSeF jest technicznie możliwe, jednak musi być zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi. KSeF jako system teleinformatyczny przyjmuje dokumenty zgodne z formatem XML FA(2), niezależnie od tego, czy data sprzedaży czy wystawienia wykracza poza datę bieżącą — o ile nie narusza reguł walidacyjnych.

Zgodnie z przepisami, faktura powinna odzwierciedlać rzeczywiste zdarzenie gospodarcze, a jej wystawienie przed dokonaniem sprzedaży może wiązać się z ryzykiem podatkowym. Ponadto niektóre faktury z datą przyszłą mogą zostać zakwestionowane podczas kontroli, szczególnie jeśli zostaną ujęte w rozliczeniu VAT przed terminem dostawy lub świadczenia usługi.

Dlatego przed wystawieniem takiego dokumentu warto zweryfikować, czy nie zachodzi ryzyko formalne, oraz upewnić się, że kontrahent zaakceptuje fakturę w takiej formie.