Rodzaje faktur w KSeF

Krótka odpowiedź: w KSeF wystawisz wszystkie podstawowe typy faktur — VAT, zaliczkową, rozliczeniową (końcową), korygującą i uproszczoną — zawsze w formie ustrukturyzowanego XML zgodnego ze schemą FA(3). Poza systemem zostają m.in. faktury konsumenckie (B2C). Szczegóły poniżej.

Typy faktur obsługiwane w KSeF

KSeF obsługuje kilka rodzajów faktur, jednak wszystkie muszą mieć formę ustrukturyzowaną XML zgodną z obowiązującym schematem FA(3). Najważniejsze typy faktur dostępne w KSeF to:

• Faktura podstawowa (sprzedażowa) – wystawiana przy każdej standardowej sprzedaży towarów lub usług.
  
• Faktura zaliczkowa – dokumentująca otrzymanie zaliczki przed realizacją usługi lub dostawy.
  
• Faktura końcowa – wystawiana po zrealizowaniu dostawy lub usługi, uwzględniająca wcześniejsze faktury zaliczkowe.
  
• Faktura korygująca – służy do wprowadzania zmian do faktury pierwotnej, np. zmiana kwoty, daty, danych kontrahenta.
  
• Faktura zbiorcza – możliwa do wystawienia przy powtarzających się świadczeniach, zgodnie z przepisami ustawy o VAT.
  

Każda z tych faktur musi być przesłana do KSeF, otrzymać identyfikator systemowy i zostać zatwierdzona przez system. Dzięki temu KSeF pełni funkcję rejestru faktur i zabezpiecza obieg dokumentów przed manipulacją czy zgubieniem.

Czego w KSeF nie wystawisz

Poza KSeF pozostają faktury dla konsumentów (B2C — dobrowolnie), noty księgowe i dokumenty pro forma (pro forma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy, więc nie trafia do systemu). Paragony z NIP do 450 zł jako faktury uproszczone wchodzą do KSeF od 1 stycznia 2027 — szczegóły w artykule paragony a KSeF.

Każdy typ faktury w 30 sekund — bez znajomości schemy

W Mizzox wybierasz typ dokumentu z listy, a program pilnuje pól wymaganych dla danego typu i schemy FA(3) — korygująca czy zaliczkowa wychodzą równie prosto jak zwykła VAT (za darmo).

Szerzej w przewodniku: przewodnik po KSeF 2026.

W praktyce: KSeF w Mizzox bez dodatkowych kroków.

FAQ

Jakie faktury można wystawić w KSeF?

Fakturę VAT, zaliczkową, rozliczeniową (końcową), korygującą oraz uproszczoną — wszystkie jako XML w schemie FA(3).

Czy pro forma trafia do KSeF?

Nie — pro forma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT, więc nie wystawia się jej w systemie.

Czy faktury dla konsumentów są w KSeF?

Faktury B2C pozostają poza obowiązkiem — można je wystawiać w KSeF dobrowolnie.