Przykładowy plik XML faktury ustrukturyzowanej

Faktura ustrukturyzowana w systemie KSeF to dokument w formacie XML, który zawiera dane zgodne z określoną strukturą logiczną. Rozumienie struktury pliku XML jest kluczowe dla programistów, integratorów systemów ERP oraz osób zajmujących się kontrolą jakości danych księgowych.

Główne elementy przykładowego pliku XML FA(2):

1. Nagłówek faktury (<Faktura>)
   Zawiera podstawowe informacje: numer faktury, datę wystawienia, typ dokumentu (np. faktura VAT, faktura zaliczkowa, korekta), walutę, metodę płatności.
   
2. Dane sprzedawcy i nabywcy (<Podmiot1>, <Podmiot2>)
   Sekcje te zawierają dane adresowe, identyfikatory podatkowe (NIP), dane kontaktowe oraz rodzaj podmiotu.
   
3. Pozycje faktury (<PozycjeFaktury>)
   Każda pozycja zawiera nazwę towaru/usługi, ilość, jednostkę miary, cenę jednostkową netto, stawkę VAT, wartość netto i brutto.
   
4. Podsumowanie (<Podsumowanie>)
   Agreguje dane z całej faktury – kwoty netto, VAT, brutto oraz informacje o zaliczkach, rabatach lub kwotach do zapłaty.
   
5. Informacje dodatkowe (<Uwagi>, <DaneDodatkowe>)
   Można tu umieścić dowolne uwagi, referencje do zamówień, numer rachunku bankowego, informacje o mechanizmie podzielonej płatności itp.
   

Ministerstwo Finansów udostępnia oficjalne przykłady plików XML, które można analizować i testować w środowisku sandbox.